Wartung mit Maintenance und Security Center (MSC)

Die nachstehenden Beschriebe gelten
ab Version 4D v11 SQL.

Einzelplatz

Für die Maintenance der Datenbank steht das MSC-Center zur Verfügung, welches in der Einplatzversion wie folgt genutzt werden kann:

Variante 1

Beim Starten drücken Sie die ALT-Taste und halten Sie sie gedrückt, indem Sie mit Rechtsklick das ERP.exe wählen. Es öffnet sich folgender Dialog:

Wählen Sie das MSC-Center.

Variante 2

Ab Version v15 gibt es für Mitarbeitende von bossinfo.com in der Zentrale den Button “Maintenance-Center”.

Mehrplatz

Server

Auf der 4D-Server-Konsole den Menüpunkt Hilfe

• Maintenance- und Security-Center wählen

Client

In der Zentrale gibt es den Button “4D Server Administration” für beschränkte administrative Benutzer-Einstellungen. Falls Struktur-Einstellungen gemacht oder Maintenance-Arbeiten ausgeführt werden müssen, sind sie auf Server-Ebene vorzunehmen.

Funktion des MSC

Das Wartungstool reorganisiert die
Datenbank. Dies wird nötig, wenn Datenbank- bzw. Indexfehler angezeigt
werden. Indexfehler lassen sich auf 2 Arten beseitigen:

• Löschen der .Indx - Datei. Mit dem Neustart werden sie neu gebildet, was bei grossen Datenbanken
  länger dauern kann.
• Mit dem Wartungstool Das
  Maintenance-Center soll nicht nur erst bei Meldung solcher Datenbankfehler,
  sondern periodisch und zielgerichtet eingesetzt werden. Insbesondere
  nach umfangreichen Löschungen (ganzer Buchhaltungsjahre) soll das
  Datenfile komprimiert werden.
  Vor jeder Reparatur ist sicherzustellen,
  dass genügend Speicherplatz auf der HDD zur Verfügung steht.

Prüfe Datensätze und Indices

• Kann bei Datenbank-Fehlern oder Performance-Problemen helfen.
• Mit Button “Logbuch anzeigen” werden allfällige Fehler angezeigt.
• Die Berichte im HTML- und XML-Format z.B. ERP_5001_Verify_Log werden im Ordner “Logs”
  abgelegt und können gelöscht werden.

Komprimiere Daten

• Reduktion von nicht mehr benötigtem Speicherplatz.
• Deutliche Performance-Verbesserung.
• Mit Button “Logbuch anzeigen” werden allfällige Fehler angezeigt.
• Die Berichte im HTML- und XML-Format z.B. ERP_5001_Compact_Log werden im Ordner “Logs”
  abgelegt und können gelöscht werden.
• Nach der Komprimierung muss der Server (Prozessfenster
• Server neu starten oder via Dienste) zwingend neu gestartet werden.
• Das ursprüngliche Datenfile wird vor der Komprimierung in den Ordner “Replaced Files … (Compacting)” gestellt.
  Der Inhalt kann nach Richtigbefund der neu angelegten, komprimierten
  Datendatei gelöscht werden.

Hilfe - Mainenance- und Security-Center

Im Normalfall muss

nur die Datendatei komprimiert werden, nicht aber die Struktur:

Hier können weitere
Details erkannt werden, wo die komprimierte und wo die zuvor gebackupte
Datei liegen. Wir empfehlen, hier mittels des entsprechenden Buttons zu

komprimieren.