Wartung mit Maintenance und Security Center (MSC)

Die nachstehenden Beschriebe gelten ab Version 4D v11 SQL.

Einzelplatz

Für die Maintenance der Datenbank steht das MSC-Center zur Verfügung, welches in der Einplatzversion wie folgt genutzt werden kann:

Variante 1

Beim Starten drücken Sie die ALT-Taste und halten Sie sie gedrückt, indem Sie mit Rechtsklick das ERP.exe wählen. Es öffnet sich folgender Dialog:

Wählen Sie das MSC-Center.

Variante 2

Ab Version v15 gibt es für Mitarbeitende von bossinfo.com in der Zentrale den Button "Maintenance-Center".

Mehrplatz

Server

Auf der 4D-Server-Konsole den Menüpunkt Hilfe

Maintenance- und Security-Center wählen

Client

In der Zentrale gibt es den Button "4D Server Administration" für beschränkte administrative Benutzer-Einstellungen. Falls Struktur-Einstellungen gemacht oder Maintenance-Arbeiten ausgeführt werden müssen, sind sie auf Server-Ebene vorzunehmen.

Funktion des MSC

Das Wartungstool reorganisiert die Datenbank. Dies wird nötig, wenn Datenbank- bzw. Indexfehler angezeigt werden. Indexfehler lassen sich auf 2 Arten beseitigen:

Löschen der .Indx - Datei. Mit dem Neustart werden sie neu gebildet, was bei grossen Datenbanken länger dauern kann.
Mit dem Wartungstool Das Maintenance-Center soll nicht nur erst bei Meldung solcher Datenbankfehler, sondern periodisch und zielgerichtet eingesetzt werden. Insbesondere nach umfangreichen Löschungen (ganzer Buchhaltungsjahre) soll das Datenfile komprimiert werden. Vor jeder Reparatur ist sicherzustellen, dass genügend Speicherplatz auf der HDD zur Verfügung steht.

Prüfe Datensätze und Indices

Kann bei Datenbank-Fehlern oder Performance-Problemen helfen.
Mit Button "Logbuch anzeigen" werden allfällige Fehler angezeigt.
Die Berichte im HTML- und XML-Format z.B. ERP_5001_Verify_Log werden im Ordner "Logs" abgelegt und können gelöscht werden.

Komprimiere Daten

Reduktion von nicht mehr benötigtem Speicherplatz.
Deutliche Performance-Verbesserung.
Mit Button "Logbuch anzeigen" werden allfällige Fehler angezeigt.
Die Berichte im HTML- und XML-Format z.B. ERP_5001_Compact_Log werden im Ordner "Logs" abgelegt und können gelöscht werden.
Nach der Komprimierung muss der Server (Prozessfenster
Server neu starten oder via Dienste) zwingend neu gestartet werden.
Das ursprüngliche Datenfile wird vor der Komprimierung in den Ordner "Replaced Files ... (Compacting)" gestellt. Der Inhalt kann nach Richtigbefund der neu angelegten, komprimierten Datendatei gelöscht werden.

Hilfe - Mainenance- und Security-Center

Im Normalfall muss

nur die Datendatei komprimiert werden, nicht aber die Struktur:

Hier können weitere Details erkannt werden, wo die komprimierte und wo die zuvor gebackupte Datei liegen. Wir empfehlen, hier mittels des entsprechenden Buttons zu

komprimieren.