System-Kostenstellen

Die System-Kostenstellen sind mandantenübergreifend.

System-Kostenstellen-Aufbau nach Nummern

Die System-Kostenstellen können nach demselben Nummernsystem wie der Kostenstellen-Plan aufgebaut werden. Das vereinfacht die unter Menü-Punkt Organisation - Kostenstellen-Zuordnung vorzunehmende Verknüpfung, indem die Zuordnung automatisch erfolgen kann. Diese Methode wird von uns empfohlen.

System-Kostenstellen-Aufbau nach sprechendem Inhalt

Eine andere Methode ist, die System-Kostenstellen nach eigenen Kriterien aufzubauen, die nicht mit dem Kostenstellen-Nummernsystem übereinstimmen. Der Vorteil dieser Variante ist insbesondere für “Nicht-Buchhalter” gedacht, die in den Modulen Kreditoren und Debitoren solche Konten zuordnen müssen. Die Verknüpfung mit dem Kostenstellenplan erfolgt unter dem Menü-Punkt Optionen - Kostenstellen-Zuordnung manuell.

System-Kostenstellen mutieren

Checkbox Gesperrt	Sperrcode, damit auf diese Kostenstelle keine Buchungen mehr erfolgen
Kürzel	zwingend: numerisch oder alphanumerisch
Bezeichnung	Kostenstellen-Bezeichnung
Keywords :	Datensatz bzw. Datensätze in der Output-Form markieren Menü-Punkt Eingabe - Keywords Keyword erfassen bzw. zuordnen oder - wenn nur in einem Datensatz eine Mutation erfolgen soll - Doppelklick ins Fenster Keywords des geöffneten Datensatzes Siehe dazu Eingabe: Keywords für Datensätze”

Import in System-Kostenstellen

Voraussetzung ist, dass ein (Standard) Kostenstellenplan bereits vorhanden ist.

• Zuerst muss ein Export eines Standard-Kostenstellenplanes im bossERP-internen Format vorliegen bzw. extern auf Platte gespeichert werden (es kann kein ASCII-File importiert werden).
• Es wird das *.PFF File importiert oder
• Es wird ein selber hergestelltes ASCII-File mit folgenden Feldern importiert (standardmässige Felder in aufsteigender Reihenfolge):

Export aus System-Kostenstellen

siehe dazu  die Ausführungen im System-Kontenplan.

System-Kostenstellen dem Kostenstellenplan zuordnen

Konten - Kostenstellen-Zuordnung