Buchungen sperren

Der Unterschied zwischen "Abschliessen" und "Sperren" besteht darin, dass

• die abgeschlossene Periode einerseits keine neuen Buchungen mehr zulässt und andererseits
• bestehende Buchungen nicht mehr geändert werden können und damit gesperrt sind. Beim "Sperren" sind die vorgenommenen Buchungen nicht mehr änderbar; hingegen kann in die noch nicht abgeschlossene Periode nach wie vor gebucht werden.

Alle Buchungen einer bestimmten Periode sperren

Entweder Buchen - Buchungen sperren (alle Buchungen einer Periode sperren) Es werden alle bestehenden, nicht aber die neuen Buchungen der Periode gesperrt. Hinweise: Beachten Sie bitte, dass es daneben auch die Funktionalität "Perioden abschliessen" gibt. Unter diesem Menü-Punkt wird nicht eigentlich die Periode gesperrt, sondern die Buchungen innerhalb dieser Periode ! Radiobuttonstellen:

• Buchungen des ganzen Finanzjahres sperren: Bewirkt die Sperrung aller Buchungen des gesamten Finanzjahres.
• Buchungen einer Finanzjahrperiode sperren: Bewirkt, dass die Buchungen der gewählten Perioden gesperrt werden.
• Sperren, dann erfolgt die Sperrung effektiv.
• Mit der Sperrung können die Buchungen nicht mehr geändert werden.

Einzelne Buchungen sperren

oder  Datei Buchungen - Buchungen - Sperren ... (Einzelne Buchungen sperren) Buchung(en) markieren und Buchungen

• Sperren

Was bewirkt das Sperren von Perioden, was nicht:

• Mit dem Sperren von Perioden werden die bisher erfassten Buchungen der entsprechenden Periode mit dem Valuta-Datum-von bis und mit dem Valuta-Datum-bis gesperrt.
• Sie können nicht mehr geändert werden, weil sie gesperrt sind.
• Es können neue, zusätzliche Buchungen innerhalb dieser Periode erfasst werden, falls in den Systemeinstellungen
• Buchhaltungsstandards im Register Automatisch verbuchen die Checkbox "Nicht auf gesperrte Daten buchen" nicht gestellt ist. Siehe den Hinweis und das spezifische Verhalten hier.
• Es findet kein Abschluss der Periode statt (Ziffer 4.6.3.2).
• Die Debitoren und Kreditoren werden nicht durchkämmt, ob es noch Belege und Zahlungen gibt, die noch nicht verbucht worden sind.
• Es wird in der Auswahlmaske für das "Buchungen sperren" mit einem  Häkchen die Periode gewählt.
• Die gesperrten Buchungen der gewählten Perioden erhalten eine gestellte Checkbox "Gesperrt".
• Es findet kein Perioden-Abschluss, weder im buchhalterischen noch im technischen Sinne statt.