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Strukturierung

In der Strukturierung können Beziehungen zwischen verschiedenen Datenbanken abgebildet werden, beispielsweise Buchungen mit FIBU-Konten, Kreditoren mit Adressen, Adressen mit Personen, LiPlan-Strukturen, Auswertungen aus der Kostenrechnung etc.
Als Erstes muss die Freie Strukturierung unter Option - Administration - Zentrale - Spezialfunktionen freigeschaltet sein. Anschliessend werden unter Optionen - Zugriffssystem im Register Unterdateien die Rechte vergeben.

Wer welche Rechte (hinzufügen, ändern, löschen) von Struktureinträgen hat, wird im (normalen) Zugriffssystem gruppenweise definiert - und zwar im zweiten Register „Unterdateien“ in der Zeile „Strukturierungen“ (Modul 0).

Datei Strukturierung
Bezeichnung mit @-Zeichen zu bereits bestehenden Strukturierungen oder durch Eintrag eines Titels, Erstellung einer neuen Liste
Enthält Daten von beliebigen Dateien
z.B. von der Datei “Konten”.
Symbole:
Einfügen neuer Titel Einfügen neuer Untertitel
Löschen gewünschter Datensätze Aktualisieren
Datensatz-Information
Eigenschaften Steht “irgendwo” in den Eigenschaften das Wort “Standard” wird diese Struktur im Dialog standardmässig vorgeschlagen.
Zeigen Anzeige der dazugehörenden Datensätze

Beispiel: LiPlan

Beispiel: Kostenauswertung eines Produktionsbetriebes

Steht “irgendwo” in den Eigenschaften das Wort “Standard” wird diese Struktur im Dialog standardmässig vorgeschlagen: