Menüpunkt Verknüpfungen

Direkte Verknüpfungen

Jede Datei hat seine logischen Verknüpfungen zu andern Dateien. Mit Menü Verknüpfungen können verknüpfte Datensätze zwischen mehreren Dateien aufgezeigt werden werden, um zu schnellen Suchresultaten zu gelangen.

Nachstehend ein Beispiel aus der Datei Adresse

Vorgehensweise:

1. Zuerst Daten der einen Datei auswählen.
2. Dann Menü-Punkt Verknüpfungen wählen.
3. Dann jene Datensätze markieren, für welche die mit ihr verknüpften Informationen angezeigt werden sollen.
4. Wenn keine Datensätze markiert sind, werden alle verknüpften Datensätze der via Menüpunkt gewählten Datei angezeigt.
5. Beispiel: Aus der Adressdatei sollen in einem ersten Schritt alle Firmen angezeigt werden. Anschliessend sollen bei einer bestimmten Firma alle zugewiesenen Personen gezeigt werden.

Indirekte Verknüpfungen

Verknüpfungen können auch indirekt geholt werden. Beispiel: Ich möchte die Fibu-Buchungen zu Einzahlungen einer bestimmten Adresse schnell finden. Einschränkung sind vom Zugriffssystem abhängig.

1. Markieren Sie die Adresse.

2. Wählen Sie Verknüpfungen - Einzahlungen

3. Markieren Sie die Einzahlungen.

4. Wählen Sie Verknüpfungen - Buchungen

Nutzen von verknüpften Informationen

• Damit lassen sich auf sehr schnelle Art Informationen herausholen, ohne dass der Anwender zahlreiche Dateien zuerst öffnen muss, bis er zu den verschiedenen Dateninhalten gelangt.
• Selbstverständlich können auch andere Suchmethoden angewandt werden. Uns scheint aber die Anwendung des Menüs Verknüpfungen ein ausserordentlich handliches Instrument zu sein.