Bearbeiten eines KST- bzw. KTR-Planes / einer KST bzw. einer KTR

Standard-KST- bzw. KTR-Plan: Optionen - Systemeinstellungen - Standard-Kostenstellenplan bzw. Kostenträgerplan Finanzjahr-abhängiger Mandanten-KST- bzw. KTR-Plan:

Konten - Kostenstellenplan bzw. Kostenträgerplan

Kostenstellen / Standard-Kostenstellenplan	bzw. Kostenträger / Standard-Kostenträgerplan
			Markierung eines Titels und Drücken eines dieser Buttons öffnet bzw. schliesst den gewählten Bereich
+ ALT-Taste	Implodiert bzw. explodiert die gesamte hierarchische Plan-Liste		Das Speichern einer einzelnen Eingabe oder Aenderung muss mit dem Disketten-Speicher-Symbol (oder der Enter-Taste) erfolgen.
Enter-Taste	In allen Eingabemasken kann mit der Enter-Taste eine Sicherung gemacht werden. Der Vorteil dieser Methode ist, dass man dabei in der Eingabemaske verbleibt.
OK-Button	Damit speichern Sie die gemachten Eingaben ab, nicht aber die Einzeleingaben oder Aenderungen; dazu müssen Sie jeweils mit dem Disketten-Symbol sichern !!!
Wenn Sie die hierarchische Liste mit dem Button "Abbrechen" verlassen, sind alle seit der letzten Speicherung neu eingegebenen oder geänderten Daten weg. Sie müssen mit dem Sichern-Button die Liste verlassen !!!

Die fett gedruckten Zeilen sind sog. Strukturen, die ihre untergeordneten Strukturen addieren. KST bzw. KTR, die Strukturen untergliedert sind, werden in ihren Strukturen zusammengezählt. Strukturen und KST bzw. KTR lassen sich - unabhängig ihrer Nummerierung - mit Drag and Drop verschieben.

Das Verschieben von Strukturen und KST bzw. KTR funktioniert einwandfrei, wenn Sie das Gewünschte leicht über die neue Position legen. Strukturen (mit ihren KST bzw. KTR), die sie verschieben möchten, werden immer an die letzte Stelle der Oberstruktur verschoben. Eine gewünschte Reihenfolge zwingt Sie dazu, die andern Strukturen nach der gewünschten Reihenfolge nacheinander über die Oberstruktur zu legen.

Datei Kostenstellen bzw. Kostenträger
Sperrcode	event. setzen
Nicht weiterführen	nur in den "echten" Kst-/Ktr Plänen unter Dateien - Stammdaten - Kostenstellen bzw. Kostenträger möglich. Siehe dazu die Ausführungen unten. Solche Kst/Ktr werden zudem automatisch gesperrt.
Ist Kst bzw. Ktr oder Struktur	Wird nachträglich eine Struktur durch Stellen der Checkbox in eine Kst oder Ktr gewandelt, müssen die darunter hängenden Kst bzw. Ktr manuell einer neuen Struktur zugewiesen werden. Allenfalls ist das geänderte Konto selber einer neuen Struktur zuzuweisen. Falls die Checkbox Ist-Kst bzw. Ktr gedimmt ist, sind bereits Buchungen auf der Kst bzw. dem Ktr vorhanden. Damit wird verhindert, dass nachträglich eine Kst bzw. ein Ktr eine Struktur geändert (oder gelöscht) werden kann.
Kürzel	alphanumerische Kst- bzw. Ktr-Nummer (jederzeit änderbar), 20-stellig.
Bezeichnung	Bezeichnungstext, jederzeit änderbar, zwingend
Profit-Center	alphanumerisch (jederzeit änderbar)
Name/Vorname	Leiter der Kst bzw. des Ktr (ab Version bossERP 4501 gemäss Mitarbeiter-Stamm, vorher ab Personen-Stamm)   Soll die Auswertungsmöglichkeit nur für diese(n) MitarbeiterIn gelten, sind die Ausführungen bezüglich der Einschränkungen im Erweiterten Bearbeiten eines KST- bzw. KTR-Planes zu beachten.
Falls Sie keine Kostenstellen und Kostenträger führen (möchten), können Sie unter den Systemeinstellungen - Buchhaltungsstandards durch Stellen der entsprechenden Checkboxen Erfassungen darauf verhindern.
Kurzbemerkungen	frei wählbar

Drucken	[Reports Kostenstellenplan].mdl"> markieren Sie unter Dateien - Stammdaten - Kostenstellen bzw. Kostenträger jene, die Sie ausdrucken möchten und nehmen Sie sie in die Auswahl (CTRL+H bzw. Auswahl - Markierte zeigen. Wenn Sie sie sortieren wollen, klicken Sie z.B. auf den gewünschten Spaltentitel. Drucken Sie sie aus.

Dateien - Stammdaten - Kostenstellen bzw. Kostenträger

Die Kst bzw. Ktr der Tabelle Kostenstellen bzw. Kostenträger werden als "echte Kst" bzw. "echte Ktr" bezeichnet.

Hier können vorhandene Kostenstellen bzw. Kostenträger ergänzt bzw. geändert, nicht aber neu erfasst oder gelöscht werden (neue Kostenstellen bzw. Kostenträger sind nur unter Konten - Kostenstellen bzw. Kostenträger erfass- und löschbar). Kst/Ktr nicht weiterführen: Eine Kst / ein Ktr soll nicht mehr im neuen Finanzjahr geführt werden. Das kann hier so gekennzeichnet werden. Solche Kst / Ktr werden gleichzeitig für weitere Eingaben gesperrt. Es kann mit Menüpunkt "Kostenstellen - Nicht weitergeführte KST" bzw. "Kostenstellen - Details nicht weitergeführter KST" gesucht werden (analog auch für Kostenträger). Mit "Details" werden das Datum, die Zeit und der User gezeigt. Übersetzungen: Sie können die Kostenstellen- bzw. Kostenträgerbezeichnung nach den in der Tabelle "Sprache" eingestellten Sprachen erfassen. Sie werden im Ausdruck von Kostenrechnungsauswertungen, sofern die Sprache gewählt wird, angedruckt und bei der Übernahme in neue Pläne mitübernommen. Es gibt auch Zugriffsberechtigungen für das Erweiterte Bearbeiten eines KST- bzw. KTR-Planes.