Umlagen + Verrechnungen

Umlagen und Verrechnungen sind innerbetriebliche Kosten- und Leistungsverrechnungen von sog. Sekundärkosten aufgrund von Schlüsseln. In bossERP gibt es Voll- oder Teilkosten-Umlagen von Kostenstellen auf andere Kostenstellen oder Kostenträger:

• Konto für Konto
• von einem Konto auf ein anderes Konto. Die Umlagen können nach folgenden Kriterien vorgenommen werden:
• Prozentual oder
• mit Fixbetrag. Die prozentuale Umlage lässt 2 Möglichkeiten zu:
• Sie kann mehr oder weniger oder genau 100% sein.
• Erfolgt die Umlage anhand von Umlagebasen (z.B. aufgrund beanspruchter m2), erfolgt die Belastung aufgrund einer Belastungsmenge (z.B. eben in m2), die in letzter Konsequenz auch eine prozentuale Umlage darstellt. Werden Umlagen betragsmässig fixiert, gibt es 2 Möglichkeiten:
• Die betragsmässige Umlage wird auf Belastungskst / -ktr definiert.
• Die Verrechnung von Menge * Ansatz ("à") ergibt den auf die Belastungskst / -ktr fixierten Betrag, wobei die Checkbox "Gesamtsaldo..." zu stellen ist (obwohl "nur" der fixierte Betrag in den Belastungskst / -ktr umgelegt wird), was einer Verrechnung (nicht einer Umlage) entspricht Die umzulegenden Kosten können
• nach Salden pro Konto (d.h. "Konto für Konto")
• nach Salden einzelner Konten
• oder gemischt oder
• nach Gesamtsaldo der Kst bzw. Ktr auf einmal erfolgen.

Zugriffssystem

Sofern das Modul erworben wurde, wird durch bossinfo.com

• einerseits das Gruppenrecht im Register System und Administration und
• andererseits das Recht für die Verbuchung von Umlagen im Zugriffssystem individuell für den berechtigten Benutzer in den besondern Buchhaltungsrechten eingestellt.

Systemeinstellung

In den Systemeinstellungen Umlagen und Verrechnungen werden die Umlageparameter festgelegt.

Durchführen von Umlagen

Mittels Menüpunkt Buchen - Umlagen verbuchen werden die Umlagen erzeugt und verbucht. Siehe dazu den entsprechenden Beschrieb.