Ändern + Löschen von perioden-verbuchten Buchungen

Grundsatz

Buchungen, die aus den Debitoren, Kreditoren, Sponsoring oder Importen stammen sind grundsätzlich gesperrt, damit keine Redundanz zu den sog. vorgelagerten “Nebenbüchern” entsteht.

Aenderungsmöglichkeit

Sie lassen sich aber unter folgenden Bedingungen ändern:

Information

Wichtig ist, dass Sie wissen, was Sie tun ! Wenn es falsch gemacht wird, dann gibt’s Differenzen und Fehler, die nachträglich mit einem enorm grossen Aufwand gesucht werden müssen. Bei grösserem Buchungsumfang ist ein Wiederauffinden des Fehler praktisch nicht mehr möglich !!! Wir machen Sie aufmerksam, dass Sie die Aenderungen als Administrator in eigener Verantwortung vornehmen.

• Dokumentieren Sie in schriftlicher Form die vorgenommenen Aenderungen und begründen Sie sie.
• Bewahren Sie diese Dokumentation auf (z.B. für Revisionszwecke der Revisionsstelle und anderer involvierter Institutionen und Stellen).
• Sie müssen über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen verfügen.
• Die Buchungen sind zu markieren und zu entsperren.
• Die Buchungen sind zu löschen !! Nicht ändern, sondern löschen !!! Der Original-Debitoren- oder Kreditoren-Bestellbeleg bzw. die Debitoren-Einzahlung oder die Kreditoren-Auszahlung oder die Lohnbuchung usw. muss geändert werden.
• Aendern Sie den Ursprungsbeleg.
• Verbuchen Sie die Periode.
• Stimmen Sie die Buchungen und die Salden zu den Sammel- oder Durchlaufkonten ab. Siehe Beispiel: Buchung aus den Kreditoren rückgängig machen