Verbuchungsprotokolle

Buchen - Verbuchungsprotokolle

In der Output-Form des Verbuchungsprotokolls werden alle Integrationen aus den Modulen Verkauf und Debitoren, Einkauf und Kreditoren, Spendenzahlungen, interne Leistungen, Lagerbewegungen sowie Anlagen aufgelistet.

Anhand dieser Datensätze können die Buchungsprotokolle wieder rekonstruiert werden. Durch die Vergabe von Buchungsschlüsseln ist es möglich, sich die Buchungen durch Menüpunkt Verknüpfungen - Buchungen anzeigen zu lassen:

• Verbuchungsdatum

• Verbuchungszeit

• Buchungsperiode von bis

• Buchungsschlüssel

• Details. Es werden maximal 250 Zeilen in den Details gezeigt (das Blob kann nicht mehr Datensätze aufnehmen). Das ist bei grösseren Verbuchungsläufen auch nicht weiter "schlimm", weil die Buchungen durch die Verknüpfungen wieder angezeigt werden können. Allerdings sieht man aber nicht, welche (Bestell)Belege, Ein- und Auszahlungen sowie Anlagen allenfalls nicht übernommen worden sind. Demnach empfiehlt es sich, grössere Läufe in mehrere kleinere Läufe aufzuteilen (Tages-, Wochen- oder Monatsverbuchungen). Das Löschen von Verbuchungsprotokollen ist zwar möglich, wird aber verwarnt. Suchmöglichkeit 1: Anzeige der Einzelbuchungen

• Buchen - Journal

• Schnellsuche nach Buchungsschlüssel

• Angezeigte Datensätze markieren

• Verknüpfungen - Journal

Suchmöglichkeit 2: Anzeige der Buchungen

• Dateien - Buchungen

• Schnellsuche nach Buchungsschlüssel

• Angezeigte Datensätze markieren

• Verknüpfungen - Buchungen