Buchungsjournal

Jede Buchung enthält mindestens eine Soll- und eine Haben-Einzelbuchung. Das Journal ist die Tabelle der Einzelbuchungen und mittels Menüpunkt Buchen - Journal aufrufbar.

Aus der Datei Buchungen können die Journalbuchungen mittels Verknüpfungen - Journal oder umgekehrt - aus der Datei Journal mittels Verknüpfungen - Buchungen gesucht und gefunden werden:

Legende: B = Buchungen mit Bemerkungen Zusammengehörende Buchungen werden mit einem farblich unterschiedlichen Hintergrund unterlegt, um die Übersichtlichkeit zu optimieren. CTRL + B bzw. Apple + B berechnet das Total der gewählten oder aller Datensätze. Wenn eine Vielzahl von Datensätzen in der Auswahl stehen, wird nachgefragt, ob man die Totalisierung tatsächlich will. Differenz: wird angezeigt, wenn nicht alle Journalbuchungen, die zueinander gehören, ausgewählt wurden. Buchungen lassen sich mit Doppelklick öffnen und - falls die Checkbox "Nicht änderbar" nicht gestellt und die Periode noch nicht abgeschlossen ist - gegebenenfalls ändern. Siehe auch die Ausführungen zum Verhalten des Journalfensters.

Funktionalitäten

Mit Journal - Einzelbelegnummer zeigen Journal - Sammelbelegnummer zeigen können Sie die Output-Form steuern, welche Belegnummer Sie sich anzeigen lassen möchten. Mit Journal - Abgeschlossene zeigen können Sie die Buchungen zeigen, deren Perioden abgeschlossen sind. Sofern in den Buchhaltungsstandards die Aufnummerierung von Abschlüssen und Journalen vorgesehen wurde, können Buchungen nach deren Abschluss-Nummer gesucht werden. Mit

Journal - Fehlerhafte EB zeigen können bei Vorliegen einer Bilanz-Erfolgsrechnungsdifferenz solche Buchungen gezeigt werden, die in sich nicht "aufgehen" bzw. deren Einzelbuchungen im Soll nicht mit dem Total der Einzelbuchungen im Haben übereinstimmen. Siehe dazu die Ausführungen zur Differenz zwischen Bilanz + Erfolgsrechnung.