Mahnen von Carnets

Inhalt

• Einleitung
• Zu mahnende Carnets suchen
• Carnets mahnen
• Carnet-Status ändern
• Carnet-Rückgabe aktualisieren

Einleitung

Bitte beachten Sie die Freischaltung dieser Option.

Über Optionen

• Spezialfunktionen können die zu mahnenden Carnets angezeigt und

weiterverarbeitet werden.

Zu mahnende Carnets suchen

Bitte geben Sie die gewünschten

Suchkriterien ein und bestätigen Sie mit dem OK-Button.

Anschliessend werden die entsprechenden

Carnets angezeigt und können gemahnt werden.

Carnets mahnen

Es handelt sich nicht um eigentliche Mahnungen im Sinne von Offenen Posten, sondern um normale Rechnungen . Sie gehören zum Dossier der angemahnten Carnetzeile.

Um Carnets “mahnen” zu können, muss im Artikelstamm der Artikel mit dem (genau so geschriebenen) Kürzel “Carnet-Mahngebühr” vorhanden sein.

Dieser Artikel wird mit Menüpunkt Optionen - Spezialfunktionen - Carnets mahnen auf die Rechnung gesetzt:

Bei der Wahl des Menüpunktes Optionen - Spezialfunktionen - Carnets mahnenmüssen mit Ausnahme der Carnet-Zeilen (= Belegzeilen) alle anderen Fenster geschlossen sein.

Jedes Carnet wird einzeln gemahnt, d.h. für jede markierte Carnet-Belegzeile wird eine eigene Rechnung erzeugt. Die Rechnung ist zweizeilig aufgebaut:

• Zeile mit Carnet-Angaben (ohne Ansätze und Beträge, damit nur die Mahngebühr auf die “Mahnung” kommt),
• Mahngebühr-Zeile (kann allenfalls auch einen Null-Preis haben).

Carnet-Status ändern

Nachfolgend ist wichtig, dass

Sie bei den gemahnten Carnets den Status ändern.

Dazu markieren Sie die Carnets

an und wählen über Optionen die Spezialfunktion - Carnet-Status ändern.

Die Werte sind entsprechend

einzutragen.

Carnet-Rückgabe aktualisieren

Die Carnet-Rückgabe-Aktualisierung erfordert einerseits die Freischaltung als Spezialfunktion sowie den entsprechenden Eintrag in “Freischaltung für KundInnen”.

Mit dem Einlesen eines Accuantum-Abgleichdokumentes wird das Carnet-Rückgabedatum und der Rückgabe-Status auf das zurückgegebene Carnet gesetzt.