Interne Werkstattaufträge (Wst Auftrag intern)
Interne Werkstattaufträge lösen „nur“ interne Leistungen bzw. Buchungen aus. Für jedes (vermietete) Gerät gibt es ein Auftragsdossier, welchem Wst-Aufträge (Projektpläne) angehängt werden. Jeder Projektplan hat eine Kostenstelle, worauf die Zeiten und Ersatzteile erfasst werden. Als Ktr wird ein Dummy-Ktr mitgegeben.
Für Maschinen-Services und -reparaturen
- Es gibt Auftragsdossiers für Maschinen, welche mehrere Projektpläne haben können.
- D.H. jede interne Maschine mit ihrem Auftragsdossier wird mehrere Werkstattaufträge haben.
- Es werden diesem Dossier auch Werkstattaufträge angehängt, die der Kunde bezahlen muss.
Für Bereitstellung von Maschinen
- Für jede Bereitstellung wird intern ein Bereitstellungsauftrag erstellt.
- Dieses Bereitstellungsprojekt wird an den Mietauftrag (Baustelle) gehängt.
Vorgehensweise
- Ein Projekt besteht aus einer (duplizierbaren) Freien Vorlage, welche in einen Projektvorschlag und dann in einen Projektplan dupliziert und individuell angepasst werden kann.
- Zeiten werden via Rückmelden auf diesen Projektplan erfasst (und später durch die Administration) periodisch in interne Leistungen umgewandelt. Das gilt für Mechanikerstunden und Reisezeiten sowie Spesen (Mittagsentschädigung).
- Materialien für einen Wst-Auftrag werden direkt im Projektplan rückgemeldet und damit am Lager abgebucht.
- Anlagestunden werden ebenfalls rückgemeldet und zusammen mit den internen Leistungen verbucht. Das gilt für Anlagen und Servicefahrzeuge.
- Für später: Projektpläne könnten auch via BDE rückgemeldet werden, was das Verarbeiten erheblich vereinfachen wird.