Lieferantenrechnungen

Eine auf ein Dossier erfasste Lieferantenrechnung hat keine Auswirkungen auf die Fremdleistungen von Projekten. Sie wird zwar im Dossier im Register Einkauf aufgeführt, aber erscheint nicht in der Nachkalkulation. Das ist auch richtig so. Denn eine Lieferantenrechnung kann sehr viel später eintreffen. Das Projekt soll aber zum Zeitpunkt der Realisierung kostenmässig nachgeführt sein. Wie geht man vor?

• Man erfasst Arbeitsrapporte oder Lieferscheine des Lieferanten als Rückmeldung in den Fremdleistungen.
• In den Projektplänen erfasst man sie als Bestellungen oder Bestellvorschläge oder als Informationszeilen.
• Ist die Rechnung erheblich anders als der Plan, entscheidet der Projektleiter, ob er sie im Projektplan als Rückmeldungskorretur oder -ergänzung nacherfasst.
• Hier könnte zum Beispiel die Ressource "Anderer Aufwand" herangezogen werden.

Derzeit besteht noch keine Anbindung von Fremdleistungen an den Produktionsplan.