Prozess  Auftragsbestätigung

Grundlage

Grundlage für den Prozess muss ein Auftragsdossier mit einem Lagerplatz vorhanden sein. Sämtliche verwendete Lagerplätze müssen mit einem Strichcode versehen sein.

Ablauf in bossERP

Der benötigte Lagerplatz kann auf folgende Varianten angelegt werden:

  • Variante 1: Dossier mit Dossier-Lagerplatz
  • Es wird ein Auftragsdossier erfasst und gleichzeitige ein Dossier-Lagerplatz angelegt. Vor dem Wählen des Dossier-Lagerplatzes muss das Dossier gesichert werden (Eingabe – Sichern).
  • Mit CTRL+D kann der Dossier-Lagerplatz geöffnet werden. Die Zuordnung zu einem physischen Lagerplatz erfolgt durch einen späteren Schritt im Prozess und ist in diesem Zeitpunkt nicht notwendig.
  • Variante 2: Dossier mit physischem Lagerplatz
  • Anstelle eines Dossier-Lagerplatzes kann das Dossier direkt mit physischem Lagerplatz verknüpft werden (ALT-Taste und auf Checkbox Dossier-Lagerplatz).
  • Es wird für das Dossier eine Offerte erfasst und daraus mit dem Menü Folgebeleg erstellen oder Duplizieren eine Auftragsbestätigung erzeugt. Die Auftragsbestätigung kann gelb hinterlegt sein (via Duplizieren), falls die einzelnen lagergeführten Belegzeilen noch nicht (automatisch) reserviert sind. Die Auftragsbestätigung wird verwendet, um einen Kommissionierschein (KM) auszudrucken. Es kann auch direkt eine Auftragsbestätigung erfasst werden. In diesem Fall ist der Beleg aber nicht gelb markiert, da durch die Erfassung die Reservation auf dem Lager vorgenommen wurde.
  • Der **Kommissionierschein (KM)**kann entweder aus der Belegübersicht oder direkt aus der Input-Form, d.h. auf der Basis der Auftragsbestätigung, gedruckt werden. Dieser Report beinhaltet folgende Informationen:
  • Strichcode des Beleges (Auftragsbestätigung).
  • Strichcode der Artikel (Belegzeile) mit der zu kommissionierenden Menge.
  • Strichcode der Lagerplätze mit der verfügbaren Menge pro Artikel (ist ein Artikel an mehreren Lagerplätzen, so werden diese einzeln aufgeführt).
    • Wurde dem Dossier-Lagerplatz ein physischer Lagerplatz zugewiesen oder direkt einer verwendet, so wird der Strichode dieses Lagerplatzes ebenfalls angedruckt.