Prozess Rüsten

Grundlage

Aus einer Auftragsbestätigung wurde mit der Funktion Folgebeleg erstellen oder Duplizieren ein Lieferschein erzeugt. Ein Lieferschein, der noch nicht als gedruckt gekennzeichnet ist, wird von bossERP automatisch als Rüstschein betrachtet. Wird der Lieferschein dupliziert, so wird die Lagerbuchung nicht vorgenommen, d.h. er ist gelb markiert. Wird der Lieferscheine über die Funktion Folgebeleg erstellen erzeugt, so wird die Lagerbuchung vorgenommen.

Ablauf in bossERP

  • Der Lieferschein oder die Lieferscheine, welche gerüstet werden sollen, werden markiert. Mit Menüpunkt Rüstdaten vorbereiten wird pro Lieferschein eine Datei mit den Rüstdaten im lokalen Ausgangsverzeichnis erstellt.
  • Mit Menüpunkt Rüstdaten senden werden die Rüstdateien auf den FTP-Server übermittelt. Je nach Systemeinstellung kann dieser Transfer auch automatisch erfolgen.
  • Es werden die Lieferscheine markiert, welche gerüstet werden sollen und ein Rüstschein (RS) ausgedruckt. Dieser beinhaltet folgende Informationen:
  • Strichcode des Beleges (Lieferschein).
  • Strichcode der Artikel (Belegzeile) mit der auszuliefernden Menge.
  • Strichcode des Ausgangs-Lagerplatzes (Dossier-Lagerplatz).
  • Der Ausdruck des Rüstschein (RS) kann - je nach Systemeinstellung - auch automatisch erfolgen.

Ablauf auf DENSO-Gerät:

Siehe Dokumentation ELCODE

Ablauf in bossERP

  • Mit Menüpunkt Rüstdaten abholen wird die Rüstdatei vom FTP-Server ins lokale Eingangsverzeichnis verschoben. Je nach Systemeinstellung kann dieser Transfer auch automatisch erfolgen.
  • Mit Menüpunkt Rüstdaten verarbeiten wird die Rüstdatei verarbeitet.
  • Pro Lieferschein gibt es eine Rüstdatei. Es können mehrere Dateien auf einmal verarbeitet werden. Für die Auswahl der Verarbeitung bestehen folgende Möglichkeiten:
  • Ist explizit ein Lieferschein markiert, so wird nur diese verarbeitet
  • Sind keine Lieferscheine resp. Belege markiert, so werden alle Lieferscheine verarbeitet, für die eine Rüstdatei vorhanden ist.
  • Ist ein Lieferscheine markiert, zu dem es keine Rüstdatei gibt, erscheint eine entsprechen Fehlermeldung.
  • Nach erfolgreicher Verarbeitung der Rüstdateien sind die Lieferscheine nicht mehr gelb markiert, und es wurden folgende Bewegungen erzeugt:
  • Die Artikel sind aus den Dossier-Lagerplätzen ausgebucht
  • Sind weniger oder mehr Artikel ausgeliefert als gefordert, so kann manuell oder - gemäss Voreinstellung automatisch - ein Folgebeleg Lieferschein mit der Differenzmenge erzeugt werden.
    • Die Rüstdatei wurde im lokalen Verzeichnis mit einem Präfix (0001-9999) versehen resp. umbenannt.