Update auf v14

Mit dem Update auf bossERP v14 wird der bisherige Berichtsgenerator "SuperReport" durch den neuen Berichtgenerator "hmReport" abgelöst. Unter v14 läuft der Berichtsgenerator "SuperReport" nicht mehr. Allerdings können die SuperReports in hmReport konvertiert und angepasst werden. Mit hmReport gibt es bessere Möglichkeiten und das Handling ist moderner, aber auch komplexer geworden, weil die Ansprüche stetig wachsen. Wir haben sämtliche Standard-Reports überarbeitet und fast alle vollständig neu aufgebaut und die an uns getragenen Anliegen weitestgehend umgesetzt. Die bisherigen Standard-Reports werden durch die neuen hmReports vollständig ersetzt. Ein paar wenige bisherige Reports sind "nur" konvertiert worden (z.B. Kostenrechnungsauswertung), weil neue Datenbankmöglichkeiten in bossERP demnächst umgesetzt werden. Im Anschluss daran werden auch diese Reports neu aufgebaut und als Standardreports zur Verfügung gestellt.

Voraussetzungen

Betriebssysteme

  • Mac OS X 10.7 „Lion“ oder höher.
  • Empfehlung: OS X Yosemite (10.10)
  • Win 7, Win 8 oder höher (XP geht nicht mehr)
  • Win-Server 2008 R2 (2008, 2003 und 2003 R2 gehen nicht mehr)
  • Mac-Server 10.7 (Lion) oder höher

Technik: Für Mac und Win:

  • Intel Core Duo für Win, Intel Core 2 Duo für Mac oder neuer
  • Mindestens 4 GB RAM, 8 GB empfohlen
  • Bildschirmauflösung mindestens 1280x1024

Servereinstellungen (erfolgt beim Updaten automatisch):

  • Register Datenbank: Cache automatisch anpassen stellen
  • Physikalischer Speicher für andere Progamme und Systeme reservieren: 2048 MB (= 2 GB)
  • Prozentsatz des verfügbaren Speichers für Cache : 50%
  • Mindestgrösse 256 MB
  • Maximale Grösse: 2048 MB
  • Bei einem Server mit 8 GB RAM abzüglich 2 GB für andere Programme und davon 50% ergibt 3 GB Cache. Da das Maximum auf 2 GB gesetzt ist, , wird demnach für bossERP 2 GB zur Verfügung gestellt.
  • Sollten die Performance nicht ausreichen, dann höher stellen.
  • Falls der Server fast ausschliesslich für ERP verwendet wird, dann entsprechend höher stellen.
  • Beachten: die eingestellten Zahlen müssen durch 128 geteilt werden können. Also ein Vielfaches von 128 MB.

Beim Updaten auf v14 folgende Reihenfolge beachten: (keine Sprünge von v11 oder v12 direkt auf 14)

  • v11 zuerst auf v12-11.1 updaten
  • v12 auf v13-08 (letzten Version) updaten und aktualisieren
  • Hat ein Kunde derzeit v13-08T13 oder älter im Einsatz, muss zwingend auf v13-08T14 (das ist derzeit die letzte Version von v13-08) upgedatet werden.
  • Wichtig: Vor dem Update auf v14 muss zwingend auf v13-08 (letzte Version) upgedatet werden.
  • Anschliessend müssen mit "Maintenance" die Daten und Indexe geprüft und repariert werden.
  • Beenden, dann Indexfile löschen.
  • Das ERP mit v14 öffnen.
  • Durch bossinfo.com: in der Zentrale: Umstellen auf hmReport
  • Daten im v14-Maintenance-Center prüfen.
  • Auf jedem Client
  • den 4D-Client vom v14 installieren und den bisherigen löschen;
  • die OCRB-Schrift installieren, welche im Verzeichnis Database/Resources/Schriften liegt.
  • Hinweis zur Rückwärtskompatibilität: das v14-er-Datenfile kann - im Gegensatz zu früheren Versionen - auch wieder mit der Version v13-08 (letzte Version) geöffnet werden.

Vorzunehmende fachliche Einstellungen

  • In allen Datenfiles müssen folgende Sprachen vorhanden sein: D, F, E, I, S (für Spanisch)
  • Benutzereinstellungen:
  • Ausgabeliste Artikel: Checkboxen stellen für Einkaufspreise, Verkaufspreise und Artikelbestände zeigen
  • Erfassung: Spezielles „Kopieren und Ersetzen“ sind für behinderte Personen gedacht. Falls diese Checkboxen gestellt werden, funktionieren die Multistyle-Möglichkeiten für diese(n) Benutzer(in), weil diese Benutzereinstellung die rechte Maustaste als Copy-Paste interpretiert.
  • Textbausteine für Kontoauszug ergänzen (KA = Kontoauszug)
  • KA-Einleitungstext:
  • Beleg / Feld Einleitungstext / Betreff "KA-Einleitungstext" (Beachten Sie bitte den Bindestrich!) Stichwort "Kontoauszug"
  • Textbaustein: Sicher ist es Ihrer Aufmerksamkeit entgangen, die nachstehend aufgeführten Rechnungen zu begleichen. Wir haben Ihnen eine Zusammenstellung aller bislang erstellten Rechnungen gemacht, anhand derer Sie Ihre in unserer Buchhaltung noch offenen Posten begleichen können.
  • Als Schriftart: Verdana und Schriftgrösse 11 wählen.
  • KA-Schlusstext:
  • Beleg / Feld Schlusstext / Betreff "KA-Schlusstext" (Beachten Sie bitte den Bindestrich!) / Stichwort "Kontoauszug"
  • Textbaustein: Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie - nach Prüfung des Kontoauszuges - den Saldo so rasch wie möglich überweisen könnten.
  • Als Schriftart: Verdana und Schriftgrösse 11 wählen.
  • KA-Grussformel:
  • Beleg / Feld Alle Felder / Betreff "KA-Schlusstext" (Beachten Sie bitte den Bindestrich!)
  • Stichwort "Kontoauszug" / Textbaustein: Freundliche Grüsse
  • Als Schriftart: Verdana und Schriftgrösse 11 wählen.
  • Übersetzungen abgleichen (Win-Datenile mit Win-Übersetzungen, Mac-Datenfile mit Mac-Übersetzungen)
  • Alle SuperReports mit neuen hmReports ersetzen
  • hmReport - Untertabellen für Administrator freischalten
  • Benutzereinstellungen (Register Ausgabelisten): In markierten Datensätzen ohne Rückfrage suchen und einfache Aktionen ohne Rückfrage ausführen
  • Hinweis: Beim Anlegen neuer Mandanten werden automatisch die Hochkommas beim Kontodarstellungsformat entfernt und die Systemkonten automatisch auf das Finanzjahr eingeschränkt.
  • Migration SuperReport auf hmReport

Datei- und Feld-Organisation

In Datenfiles, in denen die Unterdateien "hmR-Reporten" oder hmR-Parameteren" bzw. "hmR-Methodsen" falsch bezeichnet sind, sollen diese in der Datei- und Feld-Organisation, Register "Unterdateien" korrigiert werden, indem

  1. sie einzeln markiert,
  2. mit Button "Standard" neu gesetzt,
  3. mit grünem Häckchen-Button gespeichert
  4. und mit OK-Button finalisiert gespeichert werden.