Datensätze mutieren

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Feldinhalte kopieren, ausschneiden, einfügen

Feldeingaben und Änderungen können auch mit Copy and Paste vorgenommen werden. Falls man den Inhalt eines Feldes in ein anderes Feld übertragen möchte, springt man am besten mit der Tab-Taste in das zu übernehmende Feld (markiert dessen Inhalt) und zieht ihn mit Drag&Drop ins gewünschte neue Feld. Oder Rechtsklick und gemäss dem Kontextmenü. Aber: Beim Ausschneiden und erst recht beim Einsetzen müssen die internen Datenbank-Scripts der betroffenen Felder im Hintergrund ablaufen, damit die Konsistenz der Daten gewahrt bleibt. Zum Beispiel

• kann man ein zwingendes Feld (*) mit Rechtsklick ausschneiden, und es wird aber sofort wieder eingesetzt, weil das vom Datenbankfeld so verlangt wird.
• Oder es macht keinen Sinn, einen kopierten Wert in ein verknüpftes Feld (@) einzufügen . Die Datenbank muss dann nach einem verknüpften Datensatz mit diesem eingesetzten Wert suchen und findet in der Regel keinen. Somit würde der eingesetzte Wert sofort wieder gelöscht und man hat den Eindruck, Copy an Paste würde nicht funktionieren.

Datensatz löschen

Eingabe - Löschen Beachten beim Löschen: Das Löschen von Datensätzen unterliegt vielfach einer Überprüfung von Querverbindungen zu andern Dateien, indem gewisse Löschungen vom System her nicht ohne weiteres zugelassen sind. Dazu gibt es entsprechende Meldungen und Hinweise, wo allenfalls noch verknüpfte Datensätze vorliegen. Muss trotz alledem eine Löschung vorgenommen werden, müssen zuerst die verlinkten Datensätze nach gewissen logischen Schritten eliminiert werden. Oftmals ist dazu auch das Administratoren-Passwort notwendig. Bestimmte Datensätze lassen sich gar nicht löschen, weil ihr Verlust die Datenintegrität verletzen würde (Beispiel: bereits mit der Mehrwertsteuer abgerechneter Datensatz).

Mit Optionen-Administration-Zugriffsystem kann durch den System-Manager definiert werden, ob ein Benutzer in bestimmten Dateien Datensätze löschen darf.