Duplizieren von Datensätzen

Bedeutung des Duplizierens

• Die Funktionalität "Duplizieren" ermöglicht es, einen oder mehrere bereits bestehende Datensätze zu kopieren und neu anzulegen.
• Das Duplizieren ist nicht in allen Dateien möglich, sondern nur dort, wo dies sinnvoll ist und keine bis nur wenige Abhängigkeiten für zusätzliche Eingaben oder Datensatz-Relationen bestehen. Mit Duplizieren können Masseneingaben erleichtert werden.

Das Anwenden dieser Funktionalität ist restriktiv zu organisieren. Es kann bei falscher Anwendung Schaden angerichtet werden. Aus Sicherheitsgründen sind gewisse Felder für das "Formel anwenden" gesperrt, da zusätzliche Abhängigkeiten bzw. Relationen bestehen können, die im Hintergrund unverändert erhalten werden müssen. Eingabe - Duplizieren...

Vorgehensweise

Es sind die zu duplizierenden Datensätze bzw. den zu duplizierenden Datensatz zu markieren und mit Menüpunkt Eingabe - Duplizieren zu kopieren. Falls die Bemerkungen ebenfalls zu duplizieren sind, ist die entsprechende Checkbox zu stellen.

Beispiel Artikel

Bei den Artikeln werden die Artikel-Nummern automatisch leicht geändert, damit nicht gleiche Artikel vorhanden sind. Deshalb sind sie anzupassen. Ferner werden bei den Artikeln auch die Preise dupliziert, die allenfalls anzupassen sind.