Projektauswertung

Nachstehend sind die speziellen Abläufe und Funktionen beschrieben, welche im Zusammenhang mit bossERP bei der SCNAT beachtet werden müssen

Inhaltsverzeichnis

Projekterfassung (siehe zu diesem Thema separate Beschreibung“Projekterfassung”) 1.1. Erfassung Kostenträger
1.2. Erfassung Budget auf Kostenträger/Projekt
1.3. Verteilung Budget auf Matrix
1.4. Zuteilung Verteilungsmatrix auf Kostenträger
1.5. Eröffnung Auftragsdossier
Auswertungen für Projektleiter 2.1. Zuteilung Rechte in Zugriffsystem
2.2. Zuteilung Rechte auf Kostenstellen und/oder Kostenträger
2.3. Finanzauswertungen
2.4. Matrixauswertung

2. Auswertungen für Projektleiter

Damit ein Projektleiter seine Kostenstelle resp. seine Kostenträger auswerten kann, sind folgende Einstellungen notwendig:
2.1. Zuteilung Rechte in Zugriffsystem
Im Zugriffsystem sind folgende Rechte zuzuordnen:

Auf der Gruppen Kostenstellenleiter:

Auf jeder Person innerhalb der Gruppe

2.2. Zuteilung Rechte auf Kostenstellen und/oder Kostenträger
Dem Kostenträger muss die dazugehörende Verteilung hinzugefügt werden (siehe Kapitel 1.4.).
Modul: Fibu+Bebu
Menüpunkt: Dateien - Stammdaten - Kostenträger/Kostenstellen

Der Kostestellen/träger-Leiter muss zugeordnet sein
Das Häcken bei ‚Darf nur Kostenträger auswerten‘ muss gesetzt sein

2.3. Finanzauswertungen
Modul: Fibu + Bebu

Menüpunkt: Auswertungen
Folgende Finanzauswertungen können auf den Kostenstellen resp. Kostenträger vorgenommen werden

Bilanz
Erfolgsrechnung
Kostenrechnung
Kostenrechnungsvergleich

Es können nur diejenigen ausgewertet werden, wo man als Leiter zugeordnet ist. Ansonsten erscheint eine Fehlermeldung.
2.4. Matrixauswertung
Modul: Fibu + Bebu
Menüpunkt: Auswertungen - Matrixauswertung

Beim Titel ‚Erfolg‘ ist ein Häcken zu setzen

Als einziges Konto ist auf dem Konto 5909 der Hacken zu entfernen
Es ist der auszuwertende Kostenträger auszuwählen - die damit verknüpfte Matrix wird automatisch gefunden.