Projektauswertung

Nachstehend sind die speziellen Abläufe und Funktionen beschrieben, welche im Zusammenhang mit bossERP bei der SCNAT beachtet werden müssen

Inhaltsverzeichnis

  1. Projekterfassung   (siehe zu diesem Thema separate Beschreibung"Projekterfassung") 1.1. Erfassung Kostenträger 1.2. Erfassung Budget auf Kostenträger/Projekt 1.3. Verteilung Budget auf Matrix 1.4. Zuteilung Verteilungsmatrix auf Kostenträger 1.5. Eröffnung Auftragsdossier
  2. Auswertungen für Projektleiter 2.1. Zuteilung Rechte in Zugriffsystem 2.2. Zuteilung Rechte auf Kostenstellen und/oder Kostenträger 2.3. Finanzauswertungen 2.4. Matrixauswertung

2. Auswertungen für Projektleiter

Damit ein Projektleiter seine Kostenstelle resp. seine Kostenträger auswerten kann, sind folgende Einstellungen notwendig: 2.1. Zuteilung Rechte in Zugriffsystem Im Zugriffsystem sind folgende Rechte zuzuordnen:

Auf der Gruppen Kostenstellenleiter:

Auf jeder Person innerhalb der Gruppe

2.2. Zuteilung Rechte auf Kostenstellen und/oder Kostenträger Dem Kostenträger muss die dazugehörende Verteilung hinzugefügt werden (siehe Kapitel 1.4.). Modul:                      Fibu+Bebu Menüpunkt:               Dateien - Stammdaten - Kostenträger/Kostenstellen

  • Der Kostestellen/träger-Leiter muss zugeordnet sein
  • Das Häcken bei ‚Darf nur Kostenträger auswerten‘ muss gesetzt sein

2.3. Finanzauswertungen Modul:                    Fibu + Bebu

Menüpunkt:             Auswertungen   Folgende Finanzauswertungen können auf den Kostenstellen resp. Kostenträger vorgenommen werden

  • Bilanz

  • Erfolgsrechnung

  • Kostenrechnung

  • Kostenrechnungsvergleich

Es können nur diejenigen ausgewertet werden, wo man als Leiter zugeordnet ist. Ansonsten erscheint eine Fehlermeldung.   2.4. Matrixauswertung Modul:                 Fibu + Bebu Menüpunkt:          Auswertungen - Matrixauswertung

  • Beim Titel ‚Erfolg‘ ist ein Häcken zu setzen
Information

Falls eine Matrixauswertung für eine Kostenstelle mit Budgetvergleich erstellt werden soll, darf das Häcken beim "Gewinn" nicht gesetzt sein (denn wenn die Kostenstelle Erträge hat und zusätzlich auch noch auf Null "aufgeht", kann auch keine Matrixverteilung stattfinden.

  • Als einziges Konto ist auf dem Konto 5909 der Hacken zu entfernen
  • Es ist der auszuwertende Kostenträger auszuwählen - die damit verknüpfte Matrix wird automatisch gefunden.