Verteilschlüssel/Verteilungsmatrizen
bossERP verfügt über die klassische Gliederung nach Finanzbuchhaltung mit ihren Konten (Bilanz- und Erfolgskonten), eine Kostenstellen- und eine Kostenträger-Rechnung. Damit nicht jede Buchung und jede Zeitleistung mit den zusätzlichen Kriterien Leistungsbereiche und Fördergegenstände versehen werden müssen und damit das Standard-System mitsamt Finanzplanung und Budgetierung angepasst werden muss, werden jeder Kostenstelle/jedem Kostenträger sein eigener Verteilschlüssel zugewiesen, um Auswertungen danach vornehmen zu können. Das bedeutet, dass auch die Budgetierung letztlich nach Kostenarten und Kostenträger erfolgt und der Verteilschlüssel die Auswertung vornimmt. Modul Fibu+Bebu - Dateien - Stammdaten - Verteilungsmatrizen Der Verteilschlüssel wird in den Verteilmatrizen hinterlegt. Wunsch ist, dass nicht mehr als 20 Schlüssel erfasst werden sollten. Die Erfassung der horizontalen (z.B. Leistungsbereiche) und der vertikalen Verteilungsstrukturen (z.B. Fördergegenstände) kann nach Prozent erfolgen.
Wird der Verteilschlüssel zu einem späteren Zeitpunkt geändert, so gilt für das laufende Finanzjahr der neue Verteilschlüssel, d.h. die bisherigen Daten werden nach neuem Schlüssel dargestellt.
Verteilungsmatrix | Seite Matrix | ||
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Bezeichnung | Entweder eine über mehrere Kostenstellen/Kostenträger gültige, eindeutige Bezeichnung oder die Bezeichnung des Kostenstelle oder des Kostenträgers |
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Hinweise dazu: | |||
Strukturen | Sind Titel- oder Totalzeilen. In der horizontalen Betrachtung sind sie Spaltentotale. | ||
Datenzeilen | In den Zeilen (innerhalb der Strukturen) befinden sich die eigentlichen Daten. ![]() Die Verteilung muss in den Datenzeilen erfolgen, nicht in den Strukturzeilen bzw. Strukturspalten ! |
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Damit Sie die Daten im Register "Verteilung" sauber in nicht beschriftete Spalten eintragen können, erstellen Sie für sich einen Print-Screen der Struktur / Achsen, die sie zu Hilfe nehmen können. | |||
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Horizontale Achse (x-Achse) | Zuweisung einer Verteilungsstruktur (z.B. Leistungsbereiche) | |
Fix-Labels in Spaltentiteln der horizontalen x-Achse: Im Input Verteilungsmatrix (2. Register) werden in der x-Achse Kurzlabels von max. drei Zeichen fix angezeigt, sofern diese hier in der Systemeinstellung "Verteilungsstrukturen" richtig definiert sind. Wenn die Einträge in der Struktur mit "///" (drei Slashes) definiert sind, so werden die Zeichen vor den "///" als Fixlabels verwendet. Die Zeichen nach "///" sind die (normale) Bezeichnung des Labels, also: Kürzel///Label Beispiele: *AD///Administration -> Stern bedeutet die Totalisierungspalte und wird als Spaltentitel angezeigt. *) K///Nicht umgelagerte Org.Kost -> K wird als Spaltentitel angezeigt *) Wir empfehlen den * deshalb, weil er in der Anzeige offensichtlich ist. Man kann ihn auch weglassen oder durch ein anderes Zeichen ersetzen. |
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Vertikale Achse (y-Achse) | Zuweisung einer Verteilungsstruktur (z.B. Fördergegenstände) |
Verteilungsmatrix | Seite Verteilung |
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![]() Hier werden die eigentlichen Verteiler hinterlegt. |
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x-Achse (Spalten) | Horizontale Achse (z.B. Leistungsbereiche) ![]() Wenn Sie in ein Feld klicken, erscheint der Spaltentitel. Anhand des oben erwähnten Print-Screens können Sie feststellen, ob es sich um einen Strukturtitel handelt. Falls Sie sich in einem solchen Feld befinden, können Sie keine Daten eintragen. |
![]() |
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Im obigen Beispiel ist die Spalte *GA eine Total- und A eine Datenspalte. Siehe oben die Ausführungen bezüglich Fix-Labels. | |
Verteilung | in Beträgen (bis max. 99'999) oder in Prozent (immer genau 100%) |
y-Achse (Zeilen) | Vertikale Achse (z.B. Fördergegenstände) |
Tasten | |
Tab-Taste | Mit der Tab-Taste können Sie zum nächsten rechten Feld derselben Zeile springen. |
SHIFT+Tab-Tasten | Mit der Tastenkombination SHIFT+Tab-Tasten können Sie nach links zurück springen. |
Verteilungsmatrix | Seite Bemerkung |
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Bemerkungen | |
Keywords |