Beglaubigungen

Wenn das Auftragsdossier in der Bezeichnung "Beglaubigung" enthält, dann wird automatisch der Belegzeilentyp "Beglaubigung" vorgeschlagen. Belegzeilen-Input:

Klick auf die blauen Belegzeilen-Titel Normale Belegzeile -> Beglaubigung

Klick auf "Beglaubigung" -> Zurück zur "Normalen Belegzeile":

Kennzeichnung im Register Belegzeilen des Beleges:

Nach dem Post-Eingang des Beglaubigungsgesuches erfolgt eine Kontrolle auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Es werden die zu verrechnenden Artikel von Hand auf das Formular übertragen. Anschliessend folgen die Abstempelungen und Unterschrift inkl. einer Beglaubigungsnummer (ein Beglaubigungsgesuch kann mehrere solche Beglaubigungsnummern enthalten (z.B Ursprungszeugnis, Fakturabeglaubigung). Es wird unterschieden, ob es sich beim Gesuchsteller um ein Mitglied resp. Nicht-Mitglied handelt, da die Gebühren für Mitglieder tiefer sind. Die Zuteilung ob Mitglied oder Nicht-Mitglied erfolgt über die Kundengruppe auf der Adresse. Pro Adresse wird ein Dossier für Beglaubigungen eröffnet. Gewisse Kunden erhalten pro Land ein Dossier. Im Auftragsdossier kann im Feld Referenz eine Referenz-Person oder ein anderer Eintrag erfolgen, welcher auf den Beleg gedruckt wird. Das Feld enthält 30 Zeichen. Die Beglaubigungsnummer (welche aus dem Numerator erzeugt wird) steht im Freien Belegzeilenfeld 1. Sie

• beginnt mit dem Kantonskürzel (z.B. BE) und der Jahreszahl. Beispiel: BE/2018/
• ist mit der Rechnungsnummer nicht identisch und
• wird mit dem Numerator von Hand auf das Dokument ins entsprechende Feld eingetragen werden. Der Basisbeleg für die Beglaubigung ist der Lieferschein. Dieser kann entweder einzeln oder als Sammelrechnung über mehrere Lieferscheine fakturiert werden. Pro Gesuch wird über die Lieferart gesteuert, welches Porto verrechnet wird. Pro Gesuch wird ein Expresszuschlag verrechnet, falls die Bearbeitung innerhalb von 4 Stunden erfolgt. Ebenfalls werden bei E-Origin und ATA-Online die entsprechenden Gebühren, gleich wie Porto pro Beglaubigungsgesuch fakturiert. Diese Zuschläge werden über bedingte Folgeartikel gesteuert. Der Aufbau und die Bedingungen der Artikelstruktur sind im Kapitel "Artikelaufbau HIV für Beglaubigungen" beschrieben.

Information

Hinweis: In der Inputform der Belegzeile klickt man sich auf die richtigen Belegzeilen-Seiten durch (mit Klick auf "Normale Belegzeile" gelangt man zur "Beglaubigung", mit Klick auf "Beglaubigung" gelangt man zum "Carnet ATA" und wieder zurück).

Das Handling für die Eingabe und Verwaltung finden Sie unter Erfassen von Beglaubigungen.