Erfassen von Beglaubigungen
Voraussetzung
Der Artikel der Beglaubigungsart XYZ und dessen Verkaufspreise müssen erfasst sein. Als Währung für Artikel und Verkaufspreise muss CHF (oder eine andere Währung) genommen werden.
Vorgehensweise
- Modul Verkauf + Debitoren
- Dateien - Belege
- Lieferschein erfassen (Beglaubigungen lassen sich nur in Lieferscheinen erfassen);
Wenn das Auftragsdossier in der Bezeichnung "Beglaubigung" enthält, dann wird automatisch der Belegzeilentyp "Beglaubigung" vorgeschlagen.
- Neue Belegzeile aufrufen;
- Wenn die Belegzeile noch leer ist, Klick auf den blauen Belegzeilentitel "Neue Belegzeile" und Sie gelangen zum (versteckten) 2. Register des Belegzeilen-Typs "Beglaubigung";
- Erfassung fortsetzen und mit Enter beenden.
Information
Wichtig ist, dass die Belegzeile im zweiten Register "Beglaubigung" verlassen bzw. gesichert wird, denn das legt (vorläufig) die Art der Belegzeile fest (normal, Beglaubigung, Carnet ATA).
Verwendete Felder
| Beleg / Belegzeile Beglaubigungen |
Belegzeilentyp: Beglaubigung |
|---|---|
| Unsere Referenz |
aktueller Benutzer |
| User | aktueller Benutzer |
| Kunde | Adresse gemäss Beleg(kopf) |
| Kundenreferenz | Gemäss Auftragsdossier (überschreibbar) |
 Druck-Button |
Dahinter stehen verschiedene spezielle Reports |
| Beglaubigungs-Nr. | gemäss Einstellungen des Numerators |
| Ausstellungsdatum | Überschreibbares Belegdatum |
| Warenwert | in CHF, steuert den (Staffel)Verkaufspreis. Im ersten Register steht die Menge gemäss Staffelpreis. |
| Gebühr | gemäss (Staffel)Verkaufspreis |
| Bestimmungsort | Frei |
| Bestimmungsland | gemäss Landcode |
| Ursprungsländer | Frei, mehrere Länder möglich |
| Checkboxen: | Sind massgebend für das Erstellen von Folgeartikeln |
| UZ-Online | |
| Express | |
| E-Origin | |
| Bruttogewicht der Waren |
in Kilogramm |
| Anzahl Zusatzexemplare | Menge an Beglaubigungspapieren. Anzahl Exemplare minus 1, welche(s) mit CHF 10.00 pro Kopie verrechnet wird. |
| Nachweis | |
| Nachweis vorhanden Ja/Nein |
Ja oder Nein wird in der Zentrale festgelegt, kann überschrieben werden. |
| Nachweis liefern bis |
Datum |
| Anfordern | Report wählen und drucken |
| Vertrag | |
| vom | Datum |
| bis | Datum |
| Vereinbarung über das vereinfachte Antragsverfahren |
Checkbox allenfalls stellen |
| Bemerkungen | Frei |
