Erfassen von Beglaubigungen
Voraussetzung
Abschnitt betitelt „Voraussetzung“Der Artikel der Beglaubigungsart XYZ und dessen Verkaufspreise müssen
erfasst sein. Als Währung für Artikel und Verkaufspreise muss CHF (oder
eine andere Währung) genommen werden.
Vorgehensweise
Abschnitt betitelt „Vorgehensweise“- Modul Verkauf + Debitoren
- Dateien - Belege
- Lieferschein erfassen (Beglaubigungen lassen sich nur in Lieferscheinen erfassen);
Wenn das Auftragsdossier in der Bezeichnung “Beglaubigung” enthält, dann wird automatisch der Belegzeilentyp “Beglaubigung” vorgeschlagen.
- Neue Belegzeile aufrufen;
- Wenn die Belegzeile noch leer ist, Klick auf den blauen
Belegzeilentitel “Neue Belegzeile” und Sie gelangen zum
(versteckten) 2. Register des Belegzeilen-Typs “Beglaubigung”; - Erfassung fortsetzen und mit Enter beenden.
im zweiten Register “Beglaubigung” verlassen bzw. gesichert
wird, denn das legt (vorläufig) die Art der Belegzeile fest (normal,
Beglaubigung, Carnet ATA).
Verwendete Felder
Abschnitt betitelt „Verwendete Felder“
| Beleg / Belegzeile Beglaubigungen |
Belegzeilentyp: Beglaubigung |
|---|---|
| Unsere Referenz |
aktueller Benutzer |
| User | aktueller Benutzer |
| Kunde | Adresse gemäss Beleg(kopf) |
| Kundenreferenz | Gemäss Auftragsdossier (überschreibbar) |
 Druck-Button |
Dahinter stehen verschiedene spezielle Reports |
| Beglaubigungs-Nr. | gemäss Einstellungen des Numerators |
| Ausstellungsdatum | Überschreibbares Belegdatum |
| Warenwert | in CHF, steuert den (Staffel)Verkaufspreis. Im ersten Register steht die Menge gemäss Staffelpreis. |
| Gebühr | gemäss (Staffel)Verkaufspreis |
| Bestimmungsort | Frei |
| Bestimmungsland | gemäss Landcode |
| Ursprungsländer | Frei, mehrere Länder möglich |
| Checkboxen: | Sind massgebend für das Erstellen von Folgeartikeln |
| UZ-Online | |
| Express | |
| E-Origin | |
| Bruttogewicht der Waren |
in Kilogramm |
| Anzahl Zusatzexemplare | Menge an Beglaubigungspapieren. Anzahl Exemplare minus 1, welche(s) mit CHF 10.00 pro Kopie verrechnet wird. |
| Nachweis | |
| Nachweis vorhanden Ja/Nein |
Ja oder Nein wird in der Zentrale festgelegt, kann überschrieben werden. |
| Nachweis liefern bis |
Datum |
| Anfordern | Report wählen und drucken |
| Vertrag | |
| vom | Datum |
| bis | Datum |
| Vereinbarung über das vereinfachte Antragsverfahren |
Checkbox allenfalls stellen |
| Bemerkungen | Frei |