Dokumente
Der Button "Dokumente" ermöglicht das Einbinden und Abrufen von Office- oder andern Dokumenten bzw. Dateien (wie wir dies aus der Office- und Dokuverwaltung in bossERP kennen):
- Im ersten Register sind 2 History-Buttons,
- in den weiteren Registern 2 x 1 History-Button nutzbar. Jeder Dokumenten-Button verfügt über individuelle Zugriffsrechte. Sind sie nicht definiert, werden sie nicht angezeigt.
Voraussetzungen
- Für die Nutzung von Dokumenten in Info-Systemen muss das Spezialrecht für die Dokumentenverwaltung - Informationssysteme haben.
- Unter der Programmverwaltung (Administration) müssen die entsprechenden Programme angelegt werden.
- Unter Workstation müssen im Register Programme die echten Applikationen angelegt werden. Siehe auch Beschrieb zur Bereitstellen und Erzeugen von Dokumenten.
Konfiguration Dokumente
Einschränkung von Zugriffsrechten auf den Button Dokumente
Mit CTRL+Klick auf den Button Dokumente können die individuellen Benutzerzugriffe eingestellt werden:
Die Dokumente sind überall verfügbar, sofern
- das individuelle Zugriffsrecht darauf nicht eingeschränkt und
- das Spezialrecht für die Dokumentenverwaltung in Informationssystemen freigeschaltet ist.
Siehe dazu die Handhabung der Dokumentenverwaltung.