Tipps für schnelles Arbeiten

Zur Unterstützung der täglichen professionellen und effizienten Arbeit haben wir eine Reihe von Massnahmen einprogrammiert:

  • Short-Cuts (Tastenkominationen): sie sind für das schnelle Arbeiten hilfreich.
    • Klick auf Neu-Button:

1 Neuer Datensatz wird angelegt und man kehrt zurück (Beispiel: Belegzeilen). - Halten der ALT-Taste und Klick auf Neu-Button: Mehrere Datensätze können neu angelegt werden, indem man in der Input Maske verbleibt. - Klick auf Lösch-Button: 1 Datensatz wird gelöscht (Beispiel: Belegzeilen). - Halten der ALT-Taste und Klick auf Lösch-Button: Alle Datensätze des Beleges werden nach Rückfrage gelöscht.

  • Eine wichtige, oft nicht genutzte Taste ist die Tab-Taste, mit deren Hilfe von Feld zu Feld gesprungen werden kann.
  • In Eingabemasken unterstützt CTRL+S die schnelle Zwischenspeicherung, ohne dass die Maske geschlossen wird.
  • Mit ALT-Oeffnen lässt sich z.B. eine Datei ein zweites Mal öffnen, sodass sie 2x auf dem Bildschirm vorhanden ist.
  • Sortieren und Suchen.
  • In Output-Forms und Auswahllisten können Sie auf die Spaltentitel klicken. Dann werden die gewählten Einträge aufsteigend sortiert.
  • Mit ALT-Klick auf den Spaltentitel sortiert sich der gewählte Inhalt abwärts.
  • Mit CTRL-Klick können Sie Inhalte suchen.
  • Mit ALT-Klick in die Tabelle können die Datensätze alle markiert, oder demarkiert werden.
  • Buchungen erfassen.
  • In den Systemeinstellungen des Moduls "Buchhaltung" gibt es eine Einstellung für das manuelle Buchen. Dort kann individuell pro Benutzer voreingestellt werden, welches Eingabeverhalten gewünscht wird.
  • Einsatz des Moduls Kreditoren.
  • Dieses Modul unterstützt die schnelle Belegsuche, die einmalige Erfassung des Geschäftsvorfalles sowie den elektronischen Zahlungsverkehr.
  • Einsatz von ESR-Einzahlungsscheinen.
  • bossERP sieht im Modul Debitoren den Einsatz des schweizerischen ESR-Verfahrens mit der Bank und der Post vor. Zusätzlich kann via Internet das Zahlungseingangsfile von der Bank oder Post abgerufen werden und die Zahlungen automatisch an den offenen Rechnungen abgebucht werden.
  • Betriebsanalyse mittels Kostenrechnung.
  • Der Einsatz von Kostenstellen und Kostenträgern erlaubt eine gezielte Kosten- und Ertragsanalyse, auch für Projektrechnungen.
  • Dabei werden Sie von unserem umfassenden Reporting unterstützt.
  • Kostenrechnung für Teilbereiche/Projekte.
  • Es lassen sich auch Aktiven und Passiven für Kostenstellen und/oder Kostenträger aufteilen. Das erlaubt z.B. eine konsolidierte Rechnungsführung. Mittels unseres Reportings können Sie die einzelnen Projekte oder Bereiche mittels einer Teiljahresrechnung darstellen.
  • Fragen Sie uns. Wir haben Erfahrung in der Führung komplexer Projekte.
  • Lohnwesen: Unser Modul bossSalary bietet umfassende Unterstützung im Personal- und Sozialabrechnungsbereich. Das Tool ist einfach handhabbar und kennt bereits im Standard eine sog. Vollkostenabgrenzung, d.h. Sie müssen nicht mehr warten, bis die Abrechnung der Sozialinstitutionen eintrifft, um die Kosten sauber zu verbuchen: sie sind mit jeder Lohnabrechnung vollständig in der Erfolgsrechnung und auf der Kostenstelle gebucht. Damit können Sie schnell und ohne viel Aufwand Zwischenabschlüsse fahren.
  • Totale berechnen in Output-Forms.
  • Gewisse Output-Forms haben Listentotale. Es sind dies z.B. jene der Auftragsdossiers, der Belege, der Einzahlungen, der Bestellbelege, der Zahlungsaufträge, der Journale und der Anlagelisten.
  • Ob die Totale zusammengezählt werden dürfen, hängt von den Benutzereinstellungen (Zugriffssystem) ab.
  • Aus Performance-Gründen werden die Listen nur bei Bedarf zusammengezählt. Sie erscheinen beim Aufruf mit Null-Totalen. Mit CTRL + B werden die Listen zusammengezählt. Falls mehr als 1'000 Datensätze vorhanden sind, wird gefragt, ob die Totale gerechnet werden sollen.
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  • Es gibt eine Vielzahl nützlicher kleiner Features, die Sie laufend in der täglichen Arbeit schätzen werden.