Funktion + Logik in den buchungsübergreifenden Mandanten
Funktionen
Alle Bewegungen in den sog. Hilfsbüchern (Debitoren, Kreditoren, Leistungen usw.) erfolgen in den Untermandanten. Beim mandantenübergreifenden Buchen können im Hauptmandanten die Belege oder Bestellbelege des Untermandanten nicht via Verknüpfungen angesehen werden. Die Details sind im Untermandanten ersichtlich. Im Untermandanten darf es keine Fibu-Buchungen geben. Der zentrale Mandant ist eine reine Finanzbuchhaltung und verfügt über keine eigenen Hilfsbücher. Der Modul-Button ist gedimmt. Braucht der zentrale Mandant auch seine Hilfsbücher Debitoren und Kreditoren, wird dazu ein eigener Untermandant angelegt, dessen Fibu-Buchungen in den zentralen Mandanten überführt werden. Im Datenfile kann es neben den Haupt- und Untermandanten weitere "normale" Mandanten geben.
Verbuchungen
- Das Anstossen der Verbuchung in die Fibu erfolgt über Menüpunkt Buchungen - Buchen - Periode verbuchen.
- Je nach Einstellung im Mandanten selber erfolgt dies (vorzugsweise) im Haupt- oder im Untermandanten.