Adressen einem Betrieb zuweisen/entfernen
Grundsatz
Die Adressen sind im Standard für alle Betriebe und Mandanten gedacht.
- Adressen, die an keinen Betrieb gebunden sind, werden in allen Mandanten angezeigt.
- Adressen, die so an einen Betrieb gebunden sind, werden nur angezeigt, wenn dieser Mandant geladen ist.
- Adressen, die an mehrere Betriebe gebunden sind, werden nur angezeigt, wenn einer dieser Mandanten geladen ist.
Generelle Zuweisung an einen bestimmten Betrieb
Wenn aber von diesem Grundsatz abgewichen werden soll und die automatische Zuweisung von Adressen einem bestimmten Betrieb bzw. Mandanten gelten soll, kann man dies in den Mandanteneinstellungen, Register Adresse, festlegen.
Sowohl als auch
Es gibt aber auch eine sog. "Sowohl-als-Auch-Lösung", indem der Grundsatz nach wie vor gelten soll, dass die Adressen für alle Betriebe gelten sollen, aber einzelne Adressen daraus nur einem ganz bestimmten Betrieb zugewiesen werden und für die andern Betrieb unsichtbar sind. Den entsprechenden Datensatz markieren und mit Menüpunkt
- Einem Betrieb zuweisen oder umgekehrt
- von einem Betrieb entfernen bearbeiten.
Adressen von einem Betrieb entfernen
Einem Betrieb zugewiesene Adressen können mit dem gleichnamigen Menüpunkt wieder entfernt werden.
Such-Funktionen
- Die dem aktuellen Betrieb zugewiesenen Adressen zeigen
- Eine bestimmte Adresse markieren und Betriebszugehörigkeit feststellen (kann auch durch Doppelklick in die Adresse selber festgestellt werden).
Zuweisungsregeln
- Wenn Adressen keinem Betrieb zugewiesen sind, sind sie allen Betrieben zugänglich.
- Wenn Adressen einem Betrieb zugewiesen sind, gehören sie entweder ihm alleine oder auch noch andern Betrieben.
- Wenn einem Betrieb zugewiesene Adressen entfernt werden, gehören sie nicht mehr dem Betrieb, sondern möglicherweise noch andern oder allen Betrieben.