Kurzcheckliste: Lohnabrechnungen erstellen
| 1. | Vorarbeiten | |
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| Lohnabrechnungen des Vormonats auf definitiv setzen | Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Abrechnen - Definitiv setzen | |
| Variable erfassen (Stunden für Stundenlöhne, Spesen usw.) | Lohnabrechnungen - Variable Daten | |
| Testen von Lohnabrechnungen mittels Dateien - Personenstamm - Anstellung - Register Lohnberechnung - Button Lohnabrechnung | Lohnabrechnungen - Anstellung - Register Lohnberechnung - Testabrechnung |
| 2. | Lohnabrechnungen erstellen | |
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| Dateien - Personenstamm - Anstellung: Jene Mitarbeiter markieren, welche eine Lohnabrechnung erhalten und Menüpunkt Lohnberechnung - Lohnabrechnung Standard | Personenstamm - Anstellung Lohnberechnung - Lohnabrechnung Standard | |
| Kontrolle: Jetzt können die in der aktuellen Monatsperiode erstellten Lohnabrechnungen mit Doppelklick kontrolliert werden. Achtung! Da noch kein Zahlungsauftrag erfolgt ist, sehen Sie die Bank des Mitarbeiters bei einem Ausdruck noch nicht. | Personenstamm - Anstellung | |
| Drucken Sie sich eine Lohnabrechnungsliste aus. Diese dient einerseits als Nachweis (ähnlich einem Journal) und andererseits zur Abstimmung der Zahlungen. | Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Drucker-Button - Lohnabrechnungsliste |
| 3. | Lohnabrechnungen auszahlen | |
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| Auszuzahlende Lohnabrechnungen markieren. Menüpunkt Zahlen - Nur Zahlungen vorbereiten | Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Zahlen - Nur Zahlungen vorbereiten | |
| Alle neu entstandenen ZahlAnweisungen markieren und Menüpunkt Zahlen - Neuer Zahlungsauftrag | Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Zahlen - Neuer Zahlungsauftrag | |
| Ausfüllen der Felder Bezeichnung, Valuta-Datum, DTA-Code der Bank | Auszahlungen - Zahlungsauftrag | |
| Zahlungsauftrag markieren, Menüpunkt Banking - DTA erstellen (oder EZAG erstellen). Das DTA-File dort ablegen, wo Sie es haben möchten, damit Sie es wieder für den File-Transfer finden. | Auszahlungen - Zahlungsauftrag Banking - DTA erstellen |
| 4. | Journalisierung und Fibu-Export | |
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| Alle Masken schliessen. Unter Dateien - Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung: Aktuelle Lohnabrechnungen markieren und mit Menüpunkt Journal - Nur Lohnjournal erstellen | Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Journal - Nur Lohnjournal erstellen | |
| Alle neu erstellten Journalbuchungen markieren. Menüpunkt Journal - Fibu-Export: Exportformat: ProFinance Buchungsart: Sammelbuchung Beleg-Nummer: LMM-JJJJ (Bsp: 03-2012) Beleg drucken: Checkbox stellen Journal: .... (individuell) Zielordner: wo Sie das Exportfile wünschen Exportmarke setzen: Checkbox stellen | ||
| Name der Export-Datei: LMM-JJJJ (Bsp: 03-2012) |
| 5. | Schluss | |
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| Elektronische Zahlung: den Filetransfer via Internet durchführen (DTA- bzw. EZAG-File übermitteln) | ||
| Ausdruck der Lohnabrechnung: Dateien Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung, aktuelle Lohnabrechnungen markieren und ausdrucken | Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Drucker-Button - Mitarbeiter-Lohnabrechnung | |
| Markieren Sie alle Lohnabrechnungen und stellen Sie sie mittels des Menüs Abrechnen - Definitiv, falls die Abrechnungen richtig sind. | Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Abrechnen - Definitiv setzen | |
| Fibu-Import in bossERP: Dateien - Buchungen und Menüpunkt Datei (Mac: Ablage) - Import - ProFinance Lohn. |