Bedienung von Office

Erzeugen von Dokumenten

Das Erstellen von Dokumenten ist auch hier beschrieben.

Anlegen von Dokumenten im Register Dokumente

In Adressen, Dossiers, Belegen usw. können jeweils im Register Dokumente die installierten Office-Applikationen gestartet werden. Die dort erstellten Dokumente werden automatisch in dieses Register verlinkt und können mit Doppelklick angezeigt werden.

Programmverwaltung vorgesehenen Applikationen sind hier nutzbar,

  • sofern sie in den ../4_Einstellungen/Systemeinstellungen/Workstation/Workstation-Register-Programme.htm[Systemeinstellungen Workstation .md festgelegt und verfügbar sind.
  • Falls in den Workstation-Einstellungen im Register "Vorlagen" definiert sind, werden sie zuerst gesucht und verwendet.
  • Falls es keine Vorlagen gibt, versucht bossERP, ein gewünschtes Dokument mit 0-Byte-Inhalt zu erzeugen.
  • Wird eine Applikation gewählt, wird zuerst gefragt, wo das Dokument abgelegt werden soll. Unter Microsoft Office beispielsweise wird der Benutzerordner "Dokumente" vorgeschlagen.
  • Falls ein Standardverzeichnis festgelegt ist, wir dieses automatisch übernommen.
  • Ist das Verzeichnis gewählt, ist ein Dokumentenname zu vergeben.

Ist ein Verzeichnisname "rot" geschrieben, erscheint   und bedeutet, dass sich das Dokument

  • entweder nicht mehr im Verzeichnis befindet (also gelöscht ist)
  • oder das Verzeichnis umbenannt oder verschoben
  • oder die Applikation in der Programmverwaltung festgelegt worden ist.

Abrufen von Dokumenten im Register Dokumente

  • Entweder mittels Doppelklick auf eine Zeile eines Dokumentes öffnet sich das Dokument
  • oder mit Kontext-Menütaste (Rechtsklick auf die gewünschte Dokumentenzeile) öffnet sich rechts ein Explorerfenster und zeigt an, wo sich das Dokument befindet. Ein Klick darauf erlaubt es ebenfalls, das Dokument zu öffnen. Fehlen allenfalls gewisse Einstellungen in der Programmverwaltung oder in den Systemeinstellungen, kann man trotzdem mit der Kontext-Menütaste (Rechsklick auf die gewünschte Dokumentenzeile) danach suchen. Zu beachten ist dabei, dass das Dokument dann richtig (und nicht doppelt) gespeichert wird (also am "alten Ort" auch noch bestehen bleibt).

Sortieren von Dokumenten

Siehe dazu die Dokumenthinweise.