Erstellen von Dokumenten
Datei (Mac: Ablage) - Dokumente erzeugen Mittels Menüpunkt Datei - Dokumente erzeugen bzw. unter Mac Ablage - Dokumente erzeugen starten Sie bossERP Office. Damit lassen sich eine Vielzahl unterschiedlichster Dokumente automatisch erstellen, wie z.B.
Einzel-Briefe
Serienbriefe
Excel-Tabellen Für das schnelle Auffinden von Dokumenten wird auf den Beschrieb Dokumentenverwaltung verwiesen. Im Register Dokumente können die Dokumente ebenfalls angelegt werden. Siehe dazu "Bedienung von Office".
Vorgehensweise
- Datei wählen.
- für Einzelbriefe: Datensatz markieren.
- für Serienbriefe: Datensätze markieren.
- Menü-Punkt Datei (Mac: Ablage) - Dokumente erzeugen (oder CTRL+D).
- Register Definition
| Dokument-Definition | Seite Definition | |||
|---|---|---|---|---|
| eines neuen Templates |  |
Löschen eines bestehenden Templates bzw. einer Struktur | ||
| eines neuen Templates) |  |
Anlegen einer Struktur | ||
Zielordner  |
Falls die neu erzeugten Dokumente immer in den gleichen Ordner gelegt werden sollen, dann kann hier ein fixer Pfad vergeben werden. Es ist zu beachten, dass eine gleichlautende, zweite Datei nicht speicherbar ist. | Falls vorhanden, in den Standardverzeichnissen speichern | bedeutet, dass der vorgeschlagene Zielordner aufgrund des Standardverzeichnisses übersteuert wird. | |
| Pfad zum neuen Dokument in ERP speichern | Vorschlag (gemäss gespeichertem Template) , dass das neu erzeugte Dokument im ERP gespeichert werden soll. | |||
| Neues Dokument zur Bearbeitung öffnen | Vorschlag (gemäss gespeichertem Template), ob das erstellte Dokument anschliessend sofort mit z.B. Word geöffnet werden soll. Bei Seriendokumenten werden automatisch nur 10 geöffnet. |
Hinweise für das Verwenden von Adressetiketten
Wenn Adressetiketten, sog. Labels, in Dokumente eingebunden werden, ist zu beachten, dass die Formatierung leider nicht auf das ganze Label übernommen wird, sondern nur für die erste Labelzeile. Derzeit gibt es dazu technisch leider keine Lösung. Damit man dies aber vermeiden kann, muss die Etikette zeilenweise mit [Ersetzungsregeln](~/bossERP-CS/Weitere-Module/bossERP-Office/Ersetzungsregeln.md) und [Leerzeilenunterdrückung](~/bossERP-CS/Weitere-Module/bossERP-Office/Leerzeilen-in-Office-Dokumenten-vermeiden.md) aufgebaut werden.