Dossier-Lagerplatz

sind für auftragsbezogene Lagerplätze bestimmt. Ein Dossier-Lagerplatz bietet die Möglichkeit, Warenbestände auf einen spezifischen Auftrag zu führen (z.B. für eine Auftragsfertigung oder Baustellen).

Schematisch sieht dies wie folgt aus:

Auftragsbezogene Lagerplätze verhalten sich grundsätzlich gleich wie allgemeine Lagerplätze. Sie verfügen aber zusätzlich über eine Beziehung zu einem Auftragsdossier. Aus Artikel-Sicht Hier werden die auf den auftragsbezogenen Lagerplätzen eingelagerten Artikel automatisch miterfasst. Aus Sicht des Lagerortes Auch hier werden die auf den auftragsbezogenen Lagerplätzen eingelagerten Artikel automatisch miterfasst.

Übersicht

Damit die Bearbeitung der Lagerplätze durch - eine ev. grosse Zahl an auftragsbezogenen Lagerplätzen - nicht unübersichtlich wird, werden die Lagerplätze mit einem Status aktiv/inaktiv inkl. physischer Lager-platz/auftragsbezogener Lagerplatz versehen. Nach diesem Kriterium kann der Anwender die Sicht auf seine Lagerplätze filtern. "Leere" Lagerplätze (insbeso. Auftragslagerplätze) können vom Anwender auf inaktiv gestellt werden. Wird ein Auftrag oder ein ganzes Auftragsdossier abgeschlossen, so werden die dazugehörigen Lagerplätze automatisch auf inaktiv gesetzt.

Konzeption

Das Grundkonzept - Ware wird mittels Wareneingang eingelagert und mittels Lieferschein/Rechnung wieder ausgelagert - bleibt aus Gründen der betriebswirtschaftlichen Konsistenz auch für den Dossier-Lagerplatz unverändert.

Dieser Sonderfall kennt aber einige Vereinfachungen im Ablauf:

Auftragsbezogene Bestellung

Sie erfolgt anlässlich der Erstellung der Auftragsbestätigung und zwar auf 2 Arten:

• Auftragsbestellung aufgrund zu niedrigen Artikelbestandes. Diese führt in einem ersten Schritt zu einem Bestellvorschlag.
• Der Anwender entscheidet grundsätzlich, dass er einen auftragsbezogenen Bestellvorschlag lancieren will. Dieser kann die auftragsbestätigte Menge oder die fehlende Lagermenge umfassen.
• Aus dem Bestellvorschlag wird eine Bestellung beim Lieferanten generiert.

Anlegen eines Dossier-Lagerplatzes

Im eröffneten Lagerplatz wird die entsprechende Checkbox gestellt. Eine weitere Möglichkeit ist, im Auftragsdossier die Checkbox zu stellen und dann die nötigen Einträge vorzunehmen. Mit dem im Dossier stehenden "Aenderungsbutton" können Sie direkt in den Dossier-Lagerplatz springen. Dort können Sie die Einträge entsprechend ändern und anpassen. Sie sehen daraus auch die Lagerbestände der einzelnen Artikel.

Belegverarbeitung und Bestandesnachführung

• Gleichzeitig werden im auftragsbezogenen Lagerplatz die Reservierten und bestellten Bestände nachgeführt.
• Beim Wareneingang wird der Bestellte Bestand auf dem Dossier-Lagerplatz reduziert.
• Werden der Lieferschein bzw. die Rechnung für den auslösenden Auftrag erstellt, wird im Dossier-Lagerplatz der Reservierte Bestand gekürzt.

Auftragsbestätigung

• Aus der Belegzeile sieht man, auf welchen Dossier-Lagerplatz die Ware bestätigt wurde.
• Wenn eine als gedruckt gekennzeichnete Auftragsbestätigung sowie eine Lieferantenbestellung vorliegt, werden der Reservierte und der Bestellte Bestand nachgeführt.

Bestellung

In der Belegzeile kann in den Artikel, Register Lager, gewechselt werden. Dort sind die Warenbestände des Dossier-Lagerplatzes - gleich wie bei den Lagerplätzen - ersichtlich.

Wareneingang

Wenn Wareneingänge erfolgen, wird der Bestellte Bestand reduziert. Bei Lieferscheinen bzw. Kundenrechnungen wird der Reservierte Bestand gekürzt.