Export von Artikeln (für ERP)

Es handelt sich hier um einen Export mit einem sog. PFF-internen Format, indem Artikel des einen Mandanten mitsamt den Verkaufs- und Einkaufspreisen exportiert und in einem anderen Mandanten des gleichen oder eines andern Datenfiles importiert werden können.

Konten, Kostenstellen und Kostenträger müssen in der zu importierenden Buchhaltung(en) übereinstimmen. Wenn das nicht der Fall ist, müssen sie entweder vor dem Import in der Excel-Datei oder nach dem Import im ERP manuell korrigiert werden.

• Es werden alle artikelbezogenen Verkaufs- und Einkaufspreise exportiert, nicht aber die sog. kunden-, lieferanten- und dossierbezogenen Verkaufs- und Einkaufspreise.
• Keywords werden nicht exportiert.

Vorgehen

• Tabelle „Artikel“ öffnen
• die zu exportierende Artikel markieren
• Menüpunkt: Auswahl → Markierte zeigen wählen, damit nur die betroffenen Artikel angezeigt werden
• Menüpunkt: Datei (Mac: Ablage) → Export… wählen
• Artikel mittels der Funktion "Gesamtexport (für "ERP") ..." exportieren
• Speicherort wählen und Dateinamen vergeben
• Endung der gespeicherten Datei auf „.pff“ ändern (Beispiel: „Artikelexport.pff“) Hinweis: Soll die Datei vor dem Import in Excel bearbeitet werden, darf die Endung erst nach der Bearbeitung auf „.pff“ geändert werden. Das Öffnen und spätere Speichern mit Excel muss mit dem Zeichensatz Unicode (UTF-8) erfolgen.
• Mit Speichern den Export abschliessen