Zum Inhalt springen

Zahlungsaufträge

Dateien - Zahlungsaufträge

Abkürzungen:

ZA Zahlungsauftrag
HW Hauptwährung
FW Fremdwährung
W. Währung
Im ZA Angabe,
ob des DTA- bzw. EZAG-File in der Datenbank gespeichert worden
ist (was nicht unbedingt notwendig ist, weil die File-Erstellung
jederzeit wiederholt werden kann).
Verarbeitet am … File
für den Transfer erstellt oder manueller Zahlungsauftrag durch
die Bank durchgeführt
Nicht verarbeitet File
für den Transfer noch nicht erstellt oder manueller Zahlungsauftrag
durch die Bank noch nicht durchgeführt
Noch
nicht verarbeitet bedeutet, dass die Rechnungen buchhalterisch
noch als offene Posten und somit noch nicht wirklich bezahlt
sind.

Mit CTRL + B kann die Liste der Zahlungsaufträge summiert werden.

Wie sortieren ? Reports Zahlungsaufträge

Ein Zahlungsauftrag kann aus mehreren Auszahlungen von Lieferantenrechnungen bestehen:

die eigene IBAN-Nummer verwendet werden soll, ist diese in den Systemeinstellungen

  • Zahlungsverbindungen einzutragen und die entsprechende Checkbox zu stellen, falls die Verwendung nach Rücksprache mit der
    Hausbank möglich ist. Sonst ist dort die Checkbox nicht zu stellen.

In den Systemeinstellungen - Systemkonten - Register Scharnier- & Kursdifferenzkonto können das Standard-Fibu-Konto, die -Kst sowie der -Ktr hinterlegt werden.
Die Berücksichtigung der Kursdifferenzen erfolgt im erstellten (und dem sog. verarbeiteten) Zahlungsauftrag vor dessen Verbuchung in die Fibu.

Hinweis für das Ausblenden von verarbeiteten Zahlungsaufträgen

Abschnitt betitelt „Hinweis für das Ausblenden von verarbeiteten Zahlungsaufträgen“

In den individuellen Benutzereinstellungen kann dies
so vorgesehen werden. Zusätzlich dazu kann in den Programmeinstellungen
hinterlegt werden, ob beim Auffinden solcher Zahlungsaufträge ein Warnhinweis
erfolgen soll.