Druckreports anpassen / Page Setup von SuperReports

Der nachstehende Artikel ist ab v11 nicht mehr relevant, weil mit der Einführung der Druckoptionen das PageSetup nicht mehr angewandt werden muss.

  • Der eingesetzte Reportgenerator, genannt "SuperReport Pro" lässt jede denkbare Auswertung zu. Ferner nutzt er die eingesetzten Drucker in idealer Weise, indem er deren Fähigkeiten nutzt.
  • Wir haben die Standard-Reports auf skalierbare Postscript-Laserdrucker aufgebaut und setzen solche für die Nutzung unserer ERP-Lösungen voraus. Wir setzen bei uns HP-Laserdrucker der 4000-er Reihe ein; die Seiteneinrichtung, das sog. PageSetup setzt auf diesen universellen Drucker auf.
  • Deshalb kann es sein, dass beim Drucken folgende Meldung erscheint:
  • Diese Hinweismeldung besagt, dass der eingesetzte Drucker gewisse andere Grundeinstellungen hat, als der im Standard von uns eingestellte Report. Um diese Meldung nicht mehr anzeigen zu lassen, können Sie alle SuperReports selber page-setupen.- In bossERP sind es zwischen 50 bis 80 SuperReports (je nach eingesetzten Modulen).
  • Das PageSetup können Sie selber durchführen. Sie müssen sich aber bewusst sein, dass ein Handling-Fehler Ihre Reports unbrauchbar machen kann. Wenn Sie vorher "üben" möchten, duplizieren Sie am besten einen SuperReport, benennen ihn als "Test" und versuchen Sie die nachstehenden Schritte mit diesem Test. Wenn Sie Fehler gemacht haben, löschen Sie diesen Test und erstellen erneut ein Duplikat.

Vorgehensweise

  • Unter [Dateien] wählen Sie die erste Datei, z.B. Adressen (es muss mindestens 1 Datensatz vorhanden sein). Druckreports des Moduls Buchhaltung, unter Menüpunkt Auswerten haben ihre eigenen Druckerbuttons ! Darunter finden Sie die entsprechenden Reports. In den Systemeinstellungen gibt es ebenfalls einen solchen unter Standard-Kontenpläne.
  • Drücken Sie auf den Druckerbutton. Es erscheinen im linken Fenster alle Reports; der erste Report ist markiert
  • Button Bearbeiten
  • Berichtsgenerator:
  • Wählen Sie aus den Menüpunkten des SuperReports- aus: File - Page Setup Wählen Sie aus Ihrer Liste den postscript-fähigen Laserdrucker aus.
    1. Achten Sie darauf, dass alle Felder "schön" innerhalb des roten Bereichs liegen und die Felder rechts, links, oben und unten die roten Linien weder streifen noch überlappen:
  • Wenn sie rechts oder links überlappen, dann alle Felder auswählen (Menüpunkt: Edit - Select All) und nach rechts oder links (nicht nach oben oder unten bewegen (um die Section-Linien nicht zu tangieren). Wenn sie oben darüber hinauslappen versuchen, die entsprechenden Felder etwas nach unten zu bewegen. Beachten: Section-Linien sind Drucksteuerungen !!!
  • Wenn’s "schön" aussieht, dann den Speicher-Button betätigen.
  • Auf die Frage, ob ein Adjust stattfinden soll,
  • mit [Don’t_Adjust] antworten. Sonst kann es sein, dass alle Felder nach oben links verschoben wird (es richtet sich dann automatisch nach einem Letter-Format aus).- Hinweis auf Reports, die unter 100 % skaliert sind: es gibt ein paar wenige Ausdrucke (z.B. Kontenblätter), die zu verkleinern sind, damit sie auf A4-quer Platz haben. Je nach Drucker-Parameter ist die Ansteuerung der Skalierung unterschiedlich.
  • Hier ein Beispiel gemäss HP LaserJet 4100 Postscript:
  • Nach der Wahl "File - Page Setup" wählen Sie den Drucker aus.
  • Daraufhin erscheint der Drucker-Dialog:
  • Dann wählen Sie den Button Eigenschaften, dann das Register Papier/Qualität:
  • Mit dem Button Erweitert oder dem Register Effekte gelangen Sie in die erweiterten Optionen:
  • Hier stellen Sie die prozentuale Skalierung ein (Beispiel: 72 %).- Wählen Sie in andern Dateien (bzw. Auswertungen oder Systemeinstellungen) die entsprechenden Reports aus.