Datensicherheit

Grundsätze der Datensicherheit

Wir gehen davon aus, dass eine konsequente, professionelle Datensicherung nach dem Generationenprinzip von entscheidender Bedeutung auch für Ihr Unternehmen ist, und dass von Seiten der Anwender alle angemessenen Vorkehrungen  getroffen werden, um Datenverluste zu vermeiden. Solche Datenverluste können durch Hardware-, durch Softwarefehler oder durch Fehlbedienungen entstehen.

Es sei daran erinnert, dass Datenverluste nicht nur aufgrund von Hard- oder Software-, sondern auch aufgrund möglicher Bedienungsfehler entstehen können ("...man weiss nicht immer, was man tut..." (insbesondere dann, wenn noch zuwenig vertiefte Kenntnisse vorhanden sind), versehentliches oder beabsichtigtes Löschen von Daten, Diebstahl, Feuer usw.) führen ebenfalls zu Datenverlusten.

Erwartungen an die Datensicherheit

Wir erwarten, dass in jeder Unternehmung bzw. Organisation eine Backup-Strategie angeordnet ist, ihre Durchführung kontrolliert wird und eine verantwortliche Person sowie eine Stellvertretung bestimmt ist, welche

• eine Kopie der aktuellen Programmversion mitsamt den Ordnern und Hilfsprogrammen anlegt und
• regelmässige Datensicherungen (Backups) des/der Datenfiles auf externe Medien durchführt. Die automatischen und manuellen Backups werden im Unternehmen regelmässig auf ihre Tauglichkeit überprüft und kontrolliert, dass sie nicht nur "gemacht" sind, sondern dass sie zurückgeholt und wieder voll eingesetzt werden können. Es nützt nichts, im Protokoll den Vermerk zu haben, dass die Sicherung "gelaufen" ist, in Wirklichkeit aber falsch oder gar nicht gesichert wurde !

Tägliche Backups

Normalerweise soll mindestens einmal täglich, falls Veränderungen am Datenfile vorgenommen wurden, ein Backup auf ein externes taugliches Medium gemacht werden und zusätzlich 1x wöchentlich.

Schutz vor Datenzugriff

Das unter Verschluss Halten von periodisch wechselnden (!) Passwörtern, das diebstahl- und feuersichere Aufbewahren von Datenträgern (ausser Haus), das Vermeiden vor unberechtigten Computer-Zugriffen (auch über das Netz (!)) und die Schutzmassnahmen vor Viren sind zwar Selbstverständlichkeiten, müssen aber immer und immer wieder auf ihre Tauglichkeit überprüft werden. Es lohnt sich !

Falls Sie dazu eine umfassende Beratung wünschen, helfen wir Ihnen von bossinfo.com gerne weiter. In grösseren Umgebungen mit respektablen Datenmengen empfehlen wir gezielte Massnahmen bezüglich Maintenance der Datenbank.

Fragen Sie uns, wir geben Ihnen gerne Auskunft.