Zusammenhang zwischen Standard-Kontenplan, Mandanten-Kontenplan und den System-Konten
Die gleichen Bemerkungen gelten sinngemäss für die Kostenstellen und Kostenträger (Projekte).
Standard-Pläne sind Vorlagen für Mandanten-Pläne; letztere können aus den Standard-Vorgaben generiert werden.
In jedem Finanz- und Rechnungswesen bestehen konten- und kostenrechnungsmässige Verbindungen zueinander. Jede Finanzbuchhaltung kennt mehrere solcher Scharnierkonten.
Beispiele:
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Debitoren-Sammelkonten
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Kreditoren-Sammelkonten
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Bankkonten (Zahlungsverbindungen)
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Verrechnungssteuerkonten
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Kunden-Vorauszahlungskonten
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Kunden-Mehrzahlungskonten
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Mehrwertsteuerkonten
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Mahngebührenkonten
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Ertragskonten
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Ertragsminderungs- + Kundenskontokonti
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Kursdifferenzen
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Lieferantenskonti
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usw. Das Gleiche gilt für Kostenstellen und Kostenträger, indem beispielsweise Ertragsminderungen einer bestimmten Kostenstelle oder einem bestimmten Kostenträger oder Projekt zugewiesen werden sollen. Nun kommt es vor, dass - aus welchen Gründen auch immer - aufgrund von Kontenplan-Aenderungen solche Scharnierkonten geändert werden müssen. Um nun nicht mühsam alle Debitoren- und Kreditorenkonten oder andere systembedingten Einstellungen auf einen bestimmten Termin hin ändern zu müssen (was in den meisten Fällen schlicht nicht möglich ist), haben wir die sog. System-Konten, System-Kostenstellen und System-Kostenträger geschaffen.
Die System-Konten, - Kostenstellen und - Kostenträger bleiben immer gleich. Sie selber werden dem jeweils geltenden Mandanten-Kontenplan zugewiesen; sie bilden quasi das Scharnier zwischen den Modulen und Systemeinstellungen zum effektiv geltenden Kontenplan der Fibu des entsprechenden Finanzjahres. Die Zuweisung, ab wann neue Fibu-Kontenpläne gelten, ist der Buchhaltung überlassen und tangiert die übrigen Beteiligten (Debitoren, Auftragswesen, Kreditoren) nicht. Siehe auch die Erläuterungen, die es für ein reibungsloses Arbeiten unbedingt braucht.
Standard-Kontenpläne
Standard-Kostenstellenplan
Standard-Kostenträgerplan
Buchhaltungseinstellungen