Grundlagen Lohnausweis

Dateien - Personenstamm - Anstellung

Einleitung

Der Inhalt der in diesem Bereich zusammengefassten Ausführungen wurde von der Schweizerischen Steuerkonferenz, der Vereinigung der Schweizerischen Steuerbehörden, abgenommen. Grundsätzlich ist betreffend Lohnausweis die "Wegleitung zum Ausfüllen des Lohnausweises bzw. der Rentenbescheinigung" massgebend.

Diese Wegleitung ist unter http://www.steuerkonferenz.ch downloadbar (http://www.steuerkonferenz.ch/pdf/NLA_Lang_Wegleitung_250806_2.pdf). Es wird ausdrücklich darauf verwiesen.

Lohnausweise aus bossERP

Es gibt 2 Formulare, die aus der Tabelle Anstellungen gedruckt werden können:

• Lohnausweis pro Person: Es werden alle Daten mehrerer Anstellungen einer Person auf einen Lohnausweis gedruckt (Normalfall)
• Lohnausweis pro Anstellung: Es werden die Daten der markierten Anstellungen je auf einen Lohnausweis gedruckt.

XML-Schnittstelle

Die Struktur des neuen Lohnausweises wird in einem XML-Schema abgebildet. So besteht die Möglichkeit, die Daten durch den Arbeitgeber via Web Service (PIV, Prozessintegriertes Verfahren) oder File-upload (EIV, Export/Import - Verfahren) elektronisch an die Steuerverwaltungen zu senden. Den Arbeitnehmern kann mit der Formular-Lösung ein Exemplar des Lohnausweises ausgedruckt und abgegeben werden.

Formular-Lösung

Aus der Tabelle Anstellung und aus dem XML-Instanzdokument kann mittels Transformation (XSL) auch ein Papier-Formular (inkl. 2-D Barcode) via Viewgen erzeugt werden. Dieses wird vom Arbeitnehmer an die entsprechende Steuerverwaltung verschickt.

Firmenstamm

Unter Dateien - Firmenstamm - Firma - Register Standards sind die Einträge zu folgenden Themen vorzunehmen:

• Identifikation (UID- und BUR-Code)
• Spesenreglement (Standardvorgaben bezüglich Genehmigung, Bemerkungen zu den Pauschalspesen und Gehaltsnebenleistungen und zum Privatanteil bezüglich Geschäftswagen)

Lohnbasen

Unter Dateien - Lohnstamm - Basis gibt es Lohnbasen, die den entsprechenden Lohnarten zugewiesen werden müssen. Siehe dazu die Details im Kapitel Lohnbasen für den Lohnausweis.

Lohnarten

Unter Dateien - Lohnstamm - Lohnart gibt es besondere Lohnarten, die die Ziffern 1 bis 15 des Lohnausweises zusätzlich abdecken. Siehe dazu die Details im Kapitel Lohnarten für den Lohnausweis.

Es gibt für diese Lohnarten besondere Scripts.

Konstanten

• Konstante 9040: 0.8 % des Anschaffungspreises
• Konstante 9045: CHF 0.70 pro km

Anstellung

Unter Dateien - Personenstamm - Anstellung - Register Statistik sind Lohnausweisrelevante Daten zu hinterlegen. Sie betreffen die Art des Lohnausweises sowie die individuellen Vergünstigungen, Spesen, Mitarbeiterbeteiligungen, die Privatanteile für Personenwagen sowie Zusatzbemerkungen auf den Lohnausweisen. Siehe die Ausführungen dazu hier.