Email erstellen

PDFs können in allen Tabellen erstellt und mit Mail via Drucken versendet werden.

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Voraussetzungen

  • Es muss ein Standard-Verzeichnis für so erstellte PDFs in den Benutzereinstellungen festgelegt werden.
  • Ferner muss ein Mail-Account mit seinen [eMail-Einstellungen] eMail-Einstellungen errichtet sein.
  • Für "Massenmails" (z.B. Versand von Lohnabrechnungen) muss die Mailadresse in der Person Person (E-Mail 1) vollständig und richtig hinterlegt sein.

Funktionsweise

  • Der/Die Datensätze, die als PDF erstellt und als Mail versandt werden, markieren.
  • Wahl des Druckreports.
  • Checkbox "PDF erzeugen" stellen.
  • Checkbox "Mit Email versenden" stellen.
  • Beim Versand von PDF-Lohnabrechnungen wählen:

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Nun müssen Sie entscheiden, ob die einzelnen PDFs zusammen an eine oder einzeln an einzelne Adressen gesandt werden. Lohnabrechnungen sind in der Regel an die einzelnen Anstellungen zu versenden:

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Anschliessend erscheint folgendes Fenster für jede zu versendende Lohnabrechnung:

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