eMail-Einstellungen

Aus Vertraulichkeitsgründen sollen die Lohndaten nicht aus dem Firmen-Email-System erstellt und versendet werden, denn so haben alle jene Personen Zugriff, die inner- oder ausserhalb des Unternehmens die Email-Accounts verwalten dürfen.

Wir empfehlen, einen kostenlosen - auf einen bestimmten Personenkreis eingeschränkten Zugang z.B. bei Google (Gmail) - zu eröffnen, um zu verhindern, dass z.B. IT-Mitarbeiter Einsicht in den Mailverkehr nehmen können. Aus diesem (Gmail-)Absender werden die Mails versandt, nicht aber im (Gmail-)Account abgelegt. Die PDFs, die in einem bestimmten Verzeichnis liegen (siehe "Pfad zu PDF Ablage" unter Optionen - Einstellungen - Benutzer), werden daraus per Mail an die Empfänger (gemäss Tabelle Person oder einer individuell gewählten Empfängeradresse) versandt.