Person: Adresse
Erstadresse
| Person | Register Adresse |
|---|---|
| Adresse 1 und 2 | |
| Adressart | mit ..-Zeichen verschiedene Möglichkeiten der Wahl. Aenderbar. Nicht zwingende Eingabe |
| Zusatz | für zusätzlichen Adressinhalt (z.B. c/o Familie XY) |
| Strasse / Hausnummer | Strasse, separiert davon die Hausnummer. Wichtiger Hinweis: Beim Updaten auf ProFinance™ Lohn v13-09-b35 (Swissdec 4.0) müssen die Hausnummern bei allen Personendatensätzen von der Strassenbezeichnung in das separate Feld gelegt werden. |
| Postfach | Postfachnummer ins Feld eintragen. |
| Plz | mit ..-Zugriff auf Plz-Tabelle. Plz wird automatisch vorgeschlagen, falls zuerst der Ort gefüllt wird |
| Ort | wird autom. vorgeschlagen, wenn Plz vorhanden. Mit .. auf Plz-Tabelle |
| Land | mit ..-Zugriff auf Ländertabelle Sofern eine Adresse für einen Mitarbeiter, welcher im Ausland wohnhaft ist (Grenzgänger etc.), erfasst wird, verlangt die Swissdec beim Kanton die Abkürzung EX! Kann auch manuell beim Kanton abgeändert werden. Wir empfehlen, im PLZ-Stamm die ausländische Ortschaft zu eröffnen, siehe hier. |
| Gemeindenummer: | Gemäss Tabelle Gemeinde. Wird automatisch beim Eintrag der PLZ aus dem Gemeindenummernverzeichnis gezogen. |
| Telefon 1 | für Privat- oder Geschäftstelefon |
| Telefon 2 | z.B. für Handy-Nummer |
| Fax | für Privat- oder Geschäftsfax |
| E-Mail 1 | E-Mail-Adresse: wird für den Email-Versand von Lohnabrechnungen gebraucht. Achten Sie bitte darauf, dass die Mail-Adresse korrekt ist, um zu verhindern, dass eine Lohnabrechnung an den falschen Adressaten via Mail gelangt!  Hinweis für Mitarbeitende, die ihre Lohnabrechnungen nicht per eMail bekommen möchten: Idee, sofern sie den internen Richtlinien nicht zuwider läuft: Um zu verhindern, dass solche Mitarbeitende ihre Lohnabrechnung nicht erhalten, bietet sich an, die Mail-Adresse der Person zu hinterlegen, die Lohnabrechnungen erstellt (demnach so, dass die Lohnbuchhalterin/der Lohnbuchhalter sich selber eine Mail zustellt, damit die Lohnabrechnung aus ihrem/seinem Account ausdrucken und per Post versenden kann. |
| Etikette | wird automatisch aus dem Namen und dem Rufnamen, dem Zusatz, der Strasse und dem Ort gebildet. Sie ist frei änderbar. Hinweis: werden Aenderungen in den Etikettenbildenden Feldern vorgenommen, werden diese Aenderungen in die Etikette übertragen und vorher manuell angepasste Etikettenzeilen überschrieben ! |
Zweitadresse
- Aufbau ist analog der Erstadresse.
- Kann als Zweit-, Notfall-, Kontakt-, Ferien-, Ferienhausadresse verwendet werden.
- Als Notfalladresse kann z.B. der Arzt eingetragen werden,
- als Kontaktadresse die Eltern, Geschwister usw.
Hinweis zu den Telefonnummern
Damit eine sog. "schöne" Telefonliste erstellt werden kann, sollen die Einträge einheitlich erfolgen. Wir schlagen vor, nur mit Leerzeichen (und nicht mit / oder -) zu arbeiten.
Beispiel: 062 999 88 77