Methodisches zu den Mwst-Satzanpassungen

Damit Sie die bisherigen Codes,
an die Sie sich gewöhnt haben, für die neuen Mwst-Sätze weiterverwenden
können, empfehlen wir folgendes:

Bisherige Codes mit % unverändert lassen

Die bisherigen Mwst-Codes, die
0 % haben, bleiben im bisherigen und neuen Mwst-Codes-System die gleichen.
Also keine Änderungen daran vornehmen (z.B. FU, 0, 100 usw.).
Ausnahme: Dienstleistungsbezug aus dem Ausland (Code AB).

Bisherigen Codes mit % ein X voranstellen

Die heutigen Mwst-Codes, die einen
%-Satz ausweisen (z.B. 7.6 %, 2.4 %, 3.6 %) tragen die Kürzel U, I, M,
RU, RI usw.). Diesen Codes setzen Sie bitte ein X voraus, so dass Sie
zu XU, XI, XM, XRU usw. werden.
Damit werden alle Buchungen,
Beleg- und Bestellbelegzeilen sowie allen Mwst-Einstellungen (z.B. auf
den Preisen, Adressen, Verrechnungssätzen usw.) automatisch ein X vorangestellt,
so dass man auf Anhieb sieht, dass es sich um „alte“ Codes handelt.
Für weitere Buchungen im alten
Jahr (2010) mit den bisherigen alten Codes verwenden Sie inskünftig diese
X-Codes.

Saldomethode mit mehreren Saldosätzen

Auch hier stellen Sie vor die
bestehenden Codes ein X. SAS oder SB werden dann zu XSAS oder XSB.
Siehe Thema: Mwst-Anpassungen in den Systemeinstellungen

Neue Codes mit % mit den bisherigen Kürzeln

Neue Codes, die Sie für das
neue Jahr (2011) mit z.B. 8.0 %, 2.5 %, 3.8 % anlegen müssen, erhalten
die bisherigen bekannten Codes U, I, M, RU, RI usw. Diese sind neu zu
eröffnen.
Für neue Buchungen, Belege-
bzw. Bestellbelege usw., die mit den neuen Codes versehen werden müssen,
werden mit den bisherigen Kürzeln verwendet. Hinter diesen Kürzeln sind
aber die neuen Mwst-Sätze abgelegt.

Saldomethode mit mehreren Saldosätzen:

Auch hier sind neue Codes zu
eröffnen. Diese Codes erhalten die bisher bekannten Bezeichnungen SAS
oder SB etc. mit den entsprechenden %-Sätzen:
0.1%, 0.6%, 1.3%, 2.1%, 2.9%,
3.7%, 4.4%, 5.2%, 6.1% oder 6.7%.
Hinweis: Wenn Sie nur einen
Saldosatz haben, dann wählen Sie die Abrechnung nach Saldomethode.
Bitte beachten Sie bei Abrechnung
der Saldomethode mit mehreren Saldosätzen:

Auf gar keinen Fall die Saldomethode wählen, weil im Standard von bossERP
nur ein Sal-dosteuersatz möglich ist.
In den Systemeinstellungen muss die Mehrwertsteuereinstellung auf vereinnahmt
oder verein-bart stehen.
Der Mwst-Satz muss im Text den Prozentsatz (z.B. 6.7%) haben. Beispiel
mit 6.7% Umsatz-steuer. Der mathematische Berechnungssatz rechnet
sich wie folgt:

93.3 %	=	6.7 %
100.0 %	=	7.1811136 %

Siehe Thema: [Mwst-Anpassungen
in den Systemeinstellungen]

Neue Preise mit den neuen Mwst-Codes

Die Mwst-Änderung führt in bossERP ERP auch zu einer Anpassung der Preise, d.h. ab Datum der Gültigkeit
der neuen Ansätze (z.B. 01.01.2011) gibt es neue Preise für den Verkauf
und für den Einkauf. Event. schon ab 1.7. des alten Jahres (2010). Das
ist aber nicht sehr aufwändig, sondern kann mit entsprechend unterstützenden
Funktionalitäten vollzogen werden.
Siehe Thema:

Neue Verrechnungssätze mit den neuen Mwst-Codes

Siehe Thema: Anpassung von Verrechnungspreisen

Mwst-Kreditoren-Einträge in den Adressen ändern

Mittels einer Funktionalität
können Sie die Kreditoren-Einstellungen aller Adressen beim Übergang
des alten aufs neue Jahr anpassen. Die Adresse „Meier“ hat beispielsweise
durch die Änderung der bisherigen Codes die Vorsteuer XI erhalten. Sie
können nun alle XI-Codes in einem Rutsch auf I ändern.
Siehe Thema: Mwst-Codes in den Adressen (Kreditoren)

Mwst-Einträge in den Fibu-Konten ändern

Nach der Eröffnung des neuen Finanzjahres (2011) und der Eröffnung des neuen Kontenplanes aufgrund
jenem des Vorjahres (2010) und nach der Zuordnung der Systemkonten können
Sie mit einer Funktionalität die bisherigen Mwst-Codes, die z.B. XI oder
XM oder XU usw. haben, auf die neu gültigen Mwst-Codes I oder M oder U
usw. in einem Rutsch ändern.
Siehe Thema:

Mwst-Einträge in den Artikeln ändern

In den Artikeln im Register
Buchhaltung stehen die Mwst-Vorgabecodes, die beim manuellen Anlegen von
Verkaufs- und Einkaufspreisen gezogen werden. Diese Vorgaben können mit
einer neuen Funktionalität - ebenfalls in einem Rutsch - geändert werden.
Siehe Thema: Mwst-Codes in Artikeln

Mwst-Einträge in den Leistungen ändern

Tätigkeiten
Spesenarten
Auslagen

Siehe Thema: Mwst-Codes
in Tätigkeiten, Spesenarten,
Auslagen

Mwst-Einträge in den Mahnstufen ändern

Dort sind nur Änderungen notwendig,
falls Sie mit Mahngebühren arbeiten. Da der Änderungsaufwand sehr gering
ist, hat er durch einen manuellen Eingriff zu erfolgen. Bitte ändern Sie
diese vor dem ersten Mahnlauf im neuen Jahr (2011) händisch ab.
Siehe Thema: Mwst-Codes in den
Mahnstufen Debitoren (Mahngebühren)

Mwst-Einträge in den Mailingvorlagen ändern

Falls Sie für solche Mailingvorlagen
die Codes SP, SU und dergleichen verwendet haben, die 0% Mwst haben (also
nur zu einer Deklaration in der Mwst-Abrechnung ohne Mwst-Ablieferung
führten), müssen Sie nichts machen bzw. diese Codes weiterhin verwenden.
Falls die Sponsoring- bzw. Spendeneingänge
der Mwst unterliegen und zu Mwst-Beträgen führen, die Sie abliefern müssen,
ändern Sie die Mwst-Codes für neue Mailings von Hand ab. Sofern Sie im
neuen Jahr (2011) bisherige Mailingvorlagen verwenden, dann ändern Sie
sie auch in diesen vor dem ersten Mailingversand ab.
Siehe Thema: Mwst-Codes in Mailing-Vorlagen

Mwst-Einträge in den Provisionsregeln ändern

Auch hier gelten die ähnlichen
Ausführungen. Bestehende Regeln sind vor dem Anwenden der ersten Verrechnungen
von Hand auf die neuen Mwst-Codes U, I usw. zu ändern.
Siehe Thema: Mwst-Codes in Provisionsregeln Vor der Umstellung bitte beachten !!! Wenn Sie im 2010 umstellen müssen, empfehlen wir folgendes Vorgehen:

Rechnen Sie zuerst das 2. Quartal 2010 mwst-lich ab

Am elegantesten und einfachsten ist es, wenn Sie vor der Mwst-Code-Umstellung die Mwst-Abrechnung des 2. Quartals erstellen. Dann benötigen Sie die bisherigen gültigen und noch nicht geänderten Codes für die bis anhin gültigen Formulare und Einstellungen in bossERP. Wenn Sie vor der Mwst-Abrechnung des 2. Quartals 2010 umstellen müssen, beachten Sie bitte Folgendes: Durch die Umstellung der bisherigen Codes auf die sog. X-Codes, sind die bisherigen Abrech-nungsformulare (SuperReports) entsprechend abzuändern, indem in den Druckparametern den entsprechenden Codes ein X vorangestellt werden muss.
Damit Sie das selber nicht tun müssen, erhalten Sie von bossinfo.com entsprechende SuperRe-ports. Allerdings müssen Sie in diesen die Druckparameter für Datum, Zuständigkeit, Telefon-nummer usw. anpassen.

Notwendige Version von bossERP

Es muss mindestens die Version bossERP 5007T8 zum Einsatz kommen. Falls die Leistungserfassung ebenfalls mitberücksichtigt werden muss, dann ist bossERP 5007T9 zwingend.