Person: Personalien
Die eigenständige Datei für Kinder wird hier als Fensterausschnitt angezeigt.
Sie steht für die Kinder- und Ausbildungszulagen-Berechnung gemäss kantonalen oder Branchen-/Familienausgleichskassen-Regelungen zur Verfügung.
Die Mutation der Kinder erfolgt hier in der Tabelle Person, Register Personalien, mit den entsprechenden Buttons Neu und Löschen.
Tabelle Person, Register Personalien:
| Person | Register Personalien | |||
|---|---|---|---|---|
| Personalien: | ||||
| Alte AHV-Nr (braucht es nicht mehr) |
mit dem Format ###.##.###.### Eine doppelte Vergabe wird automatisch gewarnt, kann aber verwendet werden. Damit möchte man das doppelte Erfassen von Personen anzeigen. Ab Version 5021 steuert dieses Feld nicht mehr automatisch das Geburtsdatum. |
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| Sozialversicherungs Nr. | hier wird die Sozialversicherungsnummer erfasst (bestehend aus 13 Stellen) mit dem Format ###.####.####.## Zur Berechnung der Prüfziffer siehe die Hinweise unten. Es wird auf die Einmaligkeit sowie auf die Prüfziffer geprüft.  Eine falsche oder gar eine doppelte Sozialversicherungsnummer führt zwangsläufig zu einem Fehler in der ELM-Datenübermittlung sowie in den Jahresendabrechnungen. |
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| Unbekannt | nur ankreuzen, wenn keine der beiden Versicherungsnummern bekannt ist | |||
| Versicherten Nr. BVG | Erfassung der BVG Versicherten Nr. | |||
| Geburtsdatum | wird aufgrund der AHV-Nr. gebildet. Inhalt ist zwingend (solange noch bis Übergangsphase zu neuer Sozialversicherungsnummer nicht abgeschlossen ist) | |||
| Konfession | …-Auswahlliste. Vorschlag kann geändert werden | |||
| Alleinerziehend | zur Info, betrifft Mitarbeiter, ob alleinerziehend | |||
| Herkunft: | ||||
| Heimatort | mit ..-Zeichen auf Plz-Datei. Änderbar | |||
| Nationalität 1 | Zwingende Eingabe erforderlich. Mit ..-Zeichen auf Länderliste. Änderbar. | |||
| Nationalität 2 | mit ..-Zeichen auf Länderliste. Änderbar | |||
| Besonderheit: | Ist die Staatsangehörigkeit unbekannt oder die Person ist "staatenlos" wird der Zahlencode - 11 für unbekannt und - 22 für staatenlos verwendet. |
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| Muttersprache | mit ..-Zeichen auf Sprachen-Tabelle | |||
| Korrespondenzsprache | mit ..-Zeichen auf Sprachen-Tabelle | |||
| Partner: | ||||
| Zivilstand | mit ..-Zeichen auf Auswahlliste (es wird nicht der Text, sondern die ID gespeichert) | |||
| Gültig ab | Zivilstand, gültig ab (zwingend) | |||
| Partner Name | zur Info | |||
| Partner Geburtsdatum | zur Info | |||
| Verwandt zu Inhaber | Nur in Einzelfirmen notwendig. Falls eine Verwandtschaft besteht, ist aus der Auswahlliste der Verwandtschaftsgrad zu bestimmen. | |||
| Diverses: | ||||
| Ausbildung | für Statistiken massgebend. Kommt nicht auf Lohnausweis. Für den ELM-Transmitter-Export zwingend. Die beiden früher vorhandenen Bezeichnungen "Lehrling" und "Andere Ausbildung" sind nicht mehr zulässig und werden auch nicht mehr vorgeschlagen. |
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| Beruf | für gelernten Beruf/Ausbildung (für die Lohnstruktur-Erhebung (ab Ende 2014)) | |||
| Militärischer Grad und Einteilung | zur Info | |||
| Todesdatum | zur Info; kann für Rentenabrechnungen verwendet werden | |||
| Kinder: | ||||
 oder Doppelklick auf Datensatz |
Siehe dazu die Ausführungen unter Kind. In der Erfassungsmaske können folgende Daten eingetragen werden: - Familienstatus aufgrund einer Vorgabeliste (aus Sicht der Anstellung) - Name des Kindes - Vorname - Geschlecht (M/F) - Sozialversicherungsnummer - Geburtsdatum - Quellensteuer-Abzugsberechitung: Beginn und Ende Hier ist zu beachten, dass bei den Kindern für Swissdec 4.0 das Gültigkeitsdatum für die Quellensteuer einzugeben ist. Dieses Datum wird aufgrund des Geburtsdatums festgelegt und soll in Ausnahmefällen überschrieben werden. - Enddatum der Kinderzulage (normalerweise 16 Jahre später auf Monatsende) - Kategorie (wird nicht mehr benötigt) |
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| Name des Kindes | wird gemäss Name der Person vorgeschlagen. Kann geändert werden | |||
| Vorname | des Kindes | |||
| Geburtsdatum | des Kindes im Format TT.MM.JJJJ | |||
| Kategorie | enthält eine erweiterte Steuerungsmöglichkeit für - EU = erwerbsunfähig und - AU = arbeitsunfähig. Wird derzeit nicht benötigt und steht für mögliche spätere Spezialfälle zur Verfügung. Mit ..-Zeichen gelangt man zur Auswahlliste. |
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| Enddatum | Wir empfehlen, auch für die Kinderzulagen, ein Enddatum zu setzen. Das ist für das sofortige Erkennen der Daten am informativsten. Bei Ausbil |
Die Berechnung und Auszahlung von Kinderzulagen erfolgt gemäss ihrer Systematik.
Berechnung der Prüfziffer bei der Sozialversicherungsnummer
Bildung der Prüfziffer nach EAN13
1.Schritt:
Die einzelnen Ziffern werden von rechts nach links, beginnend mit der vorletzten Ziffer, abwechselnd mit 3 und mit 1 multipliziert.
Beispiel: Versichertennummer = 756.9217.0769.85
8·3 + 9·1 + 6·3 + 7·1 + 0·3 + 7·1 + 1·3 + 2·1 + 9·3 + 6·1 + 5·3 + 7·1 =
24 + 9 + 18 + 7 + 0 + 7 + 3 + 2 + 27 + 6 + 15 + 7 = 125
2.Schritt
Die Prüfziffer ergänzt diese Summe dann zum nächsten Vielfachen von 10.
130 - 125 = 5
Daraus folgt: Prüfziffer = 5
Beispiele:
Liste von provisorisch verwendbaren Sozialversicherungsnummern
Da es oftmals vorkommt, dass Sozialversicherungsnummern fehlen, sie aber für den Abgleich zwischen bossERP und bossSalary zwingend sind, steht eine Liste für die provisorische Vergabe von prüfziffergetesteten Nummern vor, die bei Vorliegen der korrekten Nummern im ERP ersetzt werden, die dann beim erneuten Abgleich richtig gestellt werden:
