Lohnabrechnungen ändern

Dateien - Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung

Solange die Lohnabrechnungen noch provisorisch, noch nicht bezahlt und journalisiert sind, lassen sie sich ändern, löschen und neu erstellen.

Achtung

Bei allen nachstehenden Punkten: Sie müssen wissen, was Sie tun !

Bereits definitiv, aber noch nicht bezahlt und noch nicht journalisiert

Falls sie definitiv, aber noch nicht bezahlt und noch nicht journalisiert sind, können sie wieder provisorisch gesetzt werden. Danach lassen sie sich wieder ändern, löschen und neu berechnen.

Bereits bezahlt

Falls sie bezahlt sind, dann gibt es drei Möglichkeiten:

• In der gleichen Periode kann eine Minus-Lohnabrechnung die Falsche korrigieren und eine neue Lohnabrechnung erstellt werden. Die Minus- und die neue Lohnabrechnungen markieren und die Differenz auszahlen. Tritt ein Guthaben zugunsten der Firma auf, dann ist der neue Saldo als ZahlungsSaldo zu erfassen und nach dessen Regeln vorzugehen.
  

• In der gleichen oder in der neuen Periode wird die Differenz in einer separaten Lohnabrechnung gerechnet.
  

• Die falsche Lohnabrechnung wird als Beleg ausgedruckt und gelöscht. Mittels der Lohnart "Bereits ausbezahlt" wird der falsch ausbezahlte Betrag als Variable (mit Minus) erfasst und die Lohnabrechnung nochmals erstellt.
  

Bereits journalisiert

Falls die Lohnabrechnungen bereits journalisiert und in der Fibu verbucht sind, dann folgendes Vorgehen wählen:

• Buchungen aller Lohnabrechnungen der Periode in der Fibu eliminieren
  
• Exportmarke zurücksetzen
  
• Falls sie bereits bezahlt ist/sind, dann einen Weg gemäss vorherigen Kapitel wählen bzw. befolgen.
  
• Dann alle Lohnabrechnungen der Periode journalisieren und exportieren
  
• Buchungen in die Fibu übernehmen.