ZahlungsSaldo

Dateien - Lohnabrechnungen - ZahlungsSaldo

Es kommt hin und wieder vor, dass die Lohnabrechnung bzw. der Auszahlungsbetrag aufgrund von Nachforderungen negativ ausfällt, d.h. das Unternehmen hat von seinem Mitarbeiter einen Betrag zugut.

Sind solche Salden vorhanden, nennen wir sie "ZahlungsSaldo" und eröffnen einen Datensatz in der gleichnamigen Datei.

Datei	Register
Firma	Mandant
Mitarbeiter	Name des Mitarbeiters, mit ..-Zugriff
Datum	Datum, an welchem das Guthaben entstand
Guthaben Firma	Betrag

Ein bestehender Datensatz wird bei der nächsten Auszahlung (in der nächsten Abrechnungsperiode oder in der nächsten Zahlung) vollautomatisch abgezogen und anschliessend in der Datei Zahlungssaldo automatisch gelöscht. Das heisst folgendes:

• Zuerst wird in der nächsten Periode eine Lohnabrechnung (Standard oder Spezial) erstellt.

• Diese Lohnabrechnung wird (meistens zusammen mit anderen) markiert und mit Zahlen - Nur Zahlungen vorbereiten in ZahlAnweisungen überführt.

• Bei der Erstellung der ZahlAnweisungen überprüft bossSalary, ob es offene ZahlungsSalden zugunsten der Unternehmung hat. Wenn ja, werden sie abgezogen, falls die Checkbox "Saldi verwenden" gestellt bleibt, sodass ein saldierter Betrag überwiesen wird.

• Es werden alle vorhandenen ZahlungsSalden der Anstellung übernommen, auch solche, die ein späteres Datum als jenes der Lohnabrechnung haben.

• Nach Erstellen solcher Zahlungsanweisungen werden sie markiert und mit Zahlen - Neuer Zahlungsauftrag in einen Zahlungsauftrag übernommen.
  
  

Wichtig

Wichtiger Hinweis:
Wenn Zahlungsaufträge gelöscht werden sollen bzw. müssen, in welchen solche Zahlungssalden verrechnet wurden, ist zu beachten, dass die ursprünglichen Zahlungssalden wieder eröffnet werden müssen, damit sie im neuen Zahlungsauftrag erneut als Abzüge berücksichtigt werden. Dies deshalb, weil beim Erstellen von Zahlungsaufträgen alle Zahlungssalden aufgrund der Verrechnung gelöscht werden.