PDF erzeugen

PDFs erzeugen und drucken

PDFs können in allen Tabellen unter den Druckoptionen mit der Checkbox "PDF erzeugen" generiert werden. Sie werden gemäss Optionen-Einstellungen (Register Benutzer) in das dort vorgesehene PDF-Austauschverzeichnis gelegt.

Sie können nach der Erzeugung entweder angezeigt oder geöffnet werden:

• Zeigen: sich im Explorer/Finder anzeigen lassen, wo sich das PDF befindet
• Öffnen: das neu erstellte PDF mit PDF-Reader/Vorschau ansehen

BossSalary fragt nach, ob für jeden Datensatz ein eigenes PDF erzeugt werden soll oder ein PDF für alle Datensätze:

Regel:

• Beim „Druck“ von Lohnabrechnungen, die an den Mitarbeiter versandt werden, muss in der Regel für jeden Datensatz (Druckdokument) ein eigenes PDF erzeugt werden.
• Beim „Druck“ von Listen, Sozialabrechnungen und dergleichen soll „Alles in einem PDF“ enthalten sein. Das gilt auch für Lohnabrechnungen, falls diese gesammelt z.B. an die Geschäftsleitung gesandt werden.

Mehrheitlich werden Auswertungen aller Art meistens „Alles in einem PDF“ erzeugt.

PDFs mit Mail versenden

Siehe Email erstellen.

Hinweis bezüglich PDF-Austauschverzeichnis

Unter Optionen - Einstellungen (Register Benutzer) wird das PDF-Verzeichnis festgelegt, in welches die PDF automatisch bei der Erstellung gelegt werden.

Achtung

Bitte beachten Sie, dass so abgelegte PDFs aus Vertraulichkeitsgründen vor Zugriff anderer Personen geschützt sind (und gelöscht werden).