Handbuch ELM-Transmitter
Nachstehend ein Ausschnitt aus der Einleitung der neuen Richtlinien für die Lohndatenverarbeitung:
Einleitung
Die "Richtlinien für Lohndatenverarbeitung" lösen die bisherigen Richtlinien "Lohnprogrammberatung - Anleitung für Programmhersteller und Anwender" ab.
Gleichzeitig hat die SUVA mit verschiedenen Partnern das "Einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM)" entwickelt. swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltungen vereinfachen die Abläufe für die Unternehmen, ermöglichen korrekte Deklarationen und verringern den administrativen Aufwand.
swissdec ist die zentrale Informationsplattform für die Standardisierung des elektronischen Datenaustauschs, basierend auf der Lohnbuchhaltung.
Verantwortlich für den Inhalt und den Betrieb von swissdec ist die SUVA, welche über eine 30-jährige Erfahrung in der Beratung von Lohnbuchhaltungs-Herstellern verfügt. Die Entwicklung des XML-Standards ist die konsequente und technologische Weiterentwicklung, der in der Vergangenheit geleisteten Arbeiten.
Rechtliche Anforderungen
Die "Richtlinien für Lohndatenverarbeitung" geben unter Berücksichtigung der betrieblichen und revisionstechnischen Anforderungen praktische Hinweise, wie die gültigen rechtlichen Vorschriften der verschiedenen swissdec-Partner in einer Lohnbuchhaltung erfüllt werden können.
Da die Lohnaufzeichnungen Teil der Finanzbuchhaltung sind, müssen die allgemein gültigen Regeln einer ordnungsgemässen Buchführung (OR) beachtet werden (Vollständigkeit, Wahrheit, Klarheit, leichte Nachprüfbarkeit und Aufbewahrungspflicht).
Die SUVA empfiehlt den Firmen, welche Lohnbuchhaltungen entwickeln, sich bereits in der Projektierungsphase auf den Lohnstandard-CH abzustützen und einen Experten der SUVA beizuziehen.
Zusätzliche Informationen sind unter http://www.suva.ch/lohn und http://www.swissdec.ch verfügbar.
SUVA
Fachstelle für Lohndatenverarbeitung ©
ELM-Transmitter
(ELM = Einheitliches Lohnmeldeverfahren)
Der diesem Handbuch zu Grunde liegende ELM-Transmitter ist als Teil einer swissdec-zertifizierten Lohnbuchhaltung zu verstehen. Er dient dem Signieren, Versenden, Quittieren und Komplettieren von Lohnmeldungen und ersetzt somit künftig sämtliche Abrechnungen wie:
- die UVG - Jahresabrechnung
- die UVGZ - Jahresabrechnung
- die AHV - Lohnbescheinigung
- die FAK - Abrechnung
- die BVG - Abrechnung
- die KTG - Abrechnung
- das Einsenden der Lohnausweise mit 2D-Bar-Code als PDF an die Steuerverwaltungen
- die jährlichen Erhebungen des Bundesamtes für Statistik
Ist der ELM-Transmitter vollständig installiert, lässt er sich wie jedes andere Programm starten. Üblicherweise befindet sich ein entsprechendes Icon auf dem Desktop.
Mit der Lohndatenübermittlung wird ein sogenanntes XML-Instanzdokument erzeugt, welches eine digitale Signatur enthält. Diese Signatur entspricht rechtlich einer Unterschrift und sollte daher nur auf Computern installiert werden, mit welchen beabsichtigt wird, Lohndaten zu signieren.
Die Installationsanleitung befindet sich auch auf der ELM-Transmitter CD. Wir empfehlen, die Installation von einem Fachmann ausführen zu lassen, da das Einrichten der Signaturen etwas heikel ist.