Checkliste: monatliche Lohnzahlungen
| Zahlungswesen | ||
|---|---|---|
| 1. | Die Datei ZahlAnweisung darf nicht geöffnet sein. | Lohnabrechnungen - ZahlAnweisung |
| 2. | Laden Sie die Datei Lohnabrechnung und wählen Sie diejenigen Lohnabrechnungen aus, die Sie auszahlen möchten. | Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung |
| 3. | In der Datei Lohnabrechnung wählen Sie den Menüpunkt Zahlen - Nur Zahlungen vorbereiten. | Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Zahlen - Nur Zahlungen vorbereiten |
| 4. | Es wird die Datei ZahlAnweisung nachgeführt; dort erscheinen die Einzelbeträge für Zahlungen, welche nun am Bildschirm kontrolliert werden können. | Auszahlungen - ZahlAnweisung |
| 5. | Bei Richtigbefund: Markieren Sie alle diese neugebildeten Datensätze der ZahlAnweisung und wählen Sie den Menüpunkt Zahlen - Neuer Zahlungsauftrag. | Lohnabrechnungen - ZahlAnweisung Zahlen - Neuer Zahlungsauftrag |
| 6. | In der Datei Zahlungauftrag wird nun ein neuer Zahlungsauftrag erstellt: Geben Sie im Feld "Bezeichnung" z.B. Saläre März 20XY ein. | Auszahlungen - Zahlungsauftrag |
| 7. | Im Feld "DTA-Code” die Bankkurzbezeichnung eingeben (kann auch mit ..-Zeichen gesucht werden). Bei Uebereinstimmung wird die Bank aus dem DTA-Stamm geholt | Auszahlungen - Zahlungsauftrag |
| 8. | Wenn gewollt, Zahlungsauftrag markieren, Menü Banking - DTA erstellen (oder EZAG erstellen) für den elektronischen Zahlungsweg wählen. Es wird der DTA-Filename "DTASV.0.." vergeben. | Auszahlungen - Zahlungsauftrag Banking - DTA erstellen / EZAG erstellen |
| 9. | Transfer zur Bank: via Internet durch File-Transfer. Wählen Sie die Software für das Internet-Banking und übermitteln Sie das erstellte DTA-File via File-Transfer | |
| 10. | Datei Lohnabrechnung: nun können die Lohnabrechnungen ausgedruckt werden. | Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Drucker-Button - Mitarbeiter-Lohnabrechnung |