Organisationshierarchie

Die Organisationshierarchie definiert Beziehungen zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten.

Auf der linken Seite wird die Struktur der Firma (Mandantenspezifisch) aufgebaut. Die Tabelle erlaubt die Suche nach Abteilungsnahmen sowie einzelnen Mitarbeitenden innerhalb der Organisationshierarchie:

Die Tabelle basiert auf einer Baumstruktur, welche Top-Down Rechte vererbt. Jeder Eintrag benötigt zwingend ein Name und eine Bezeichnung. Sofern eine übergeordnete Abteilung für alle untergeordneten Abteilungen Genehmigungen (2. Visum) durchführen soll, kann dies im Dropdown pro Workflow definiert werden.

Über die Pluszeichen können neue Einträge hinzugefügt werden. Die hinzugefügten Abteilungen können per Drag-and Drop verschoben werden. Bestehende Abteilungen können gelöscht werden. Es erfolgt die Abfrage, ob sämtliche aktiven Verbindungen mit gelöscht werden sollen oder nicht. Die Bestätigung mit “Ja” löscht sämtliche Einträge.

Auf der rechten Seite erfolgt die Zuteilung der Mitarbeitenden in eine Abteilung.

In der oberen Tabelle werden Vorgesetzte inklusive Rolle (siehe Rolle für detailliert Informationen) definiert. Zusätzlich kann Start-und Enddatum für eine Person definiert werden.

In der unteren Tabelle werden Mitarbeitende in “Teams” zugeteilt. Für Mitarbeitende kann ein Start-/Enddatum definiert werden.

Administration von Organisation

Wird die Organisation manuell gepflegt, sind Neueintritte, Austritte und Abteilungswechsel zu Pflegen.

Typ	Beschreibung
Neueintritte	Erfassung im entsprechenden Team
Abteilungswechsel	Erfassung im neuen Team und Startdatum. Entfernen oder Enddatum im alten Team.
Austritt	Entfernen oder Enddatum im entsprechenden Team.

Ein .csv Import über automatische Prozesse ist möglich.