BDE-Erfassung auf ein Auftragsdossier
In den Mandanteneinstellungen - Register Arbeitszeiterfassung kann das AZ-Terminal für die Schnellerfassung auf eine fixe Allgemeine Tätigkeit und auf ein Arbeitszeitdossier vorgesehen werden. Im ersten Eingabefeld "Identifikation des Auftrags" des BDE kann man
- entweder eine Planzeilen-ID (wie bisher)
- oder #Dossier-ID eingeben/einschiessen (neu).
Siehe die gelbe Markierung. Findet die BDE ein Dossier mit der eingetragenen ID, verzweigt die BDE in das folgende neue Dialogfenster:
Der Cursor springt ins Feld "Strichcode HE EAN". Man kann hier diesen Strichcode einlesen oder mit TAB ins Feld "Personalnummer" springen und diese eintragen.
Je nach gewähltem Dossier und je nachdem, ob ein Artikel oder ein Mitarbeiter (Personalnummer) eingelesen wurden, kann freiwillig oder muss eine Dossieraufgabe ausgewählt werden.
Hinweis zum ersten Feld "Art des Aufwands":
Je nach Arbeitsweise und je nachdem, ob man (später) noch mehr Leistungsarten erfassen möchte, kann man in diesem ersten Feld die Art der Leistung erfassen. Dann muss man nicht mit TAB ins richtige Feld springen, sondern gelangt in das gewünschte Feld durch einlesen eines Codes. Es können folgende Barcodes eingelesen werden:
| ..Artikel | Artikel neu erfassen |
|---|---|
| ..Zeit | Zeitaufwand neu erfassen |
| ..ESC | Abbrechen/Zurücksetzen |
| ..OK | Akzeptieren |
| ..Z-1.3- | nur im Feld Identifikation des Auftrages |
Es können nur "nicht lagergeführte" Artikel oder lagergeführte Artikel ohne SN und ohne LLN ausgewählt werden.
Liest oder tippt man den Strichcode ein, gelangt man auf die Erfassungsseite des Materialverbrauchs (PPS), wo man aber nur noch die Menge eingeben kann.
Die Auswahl des Artikels selber ist gedimmt (weil schon erledigt). Fehlmenge usw. sind natürlich ebenfalls gedimmt; die interne Bemerkung kann jedoch eingegeben werden:
Analog funktioniert es, wenn man eine Personalnummer einschiesst oder eintippt. Man gelangt auf die Seite:
Auch hier sind das Feld "Personalnummer" und die oben erwähnten Felder gedimmt.
Hat man einen bestandesgeführten Artikel ausgewählt, wird das Lager beim Erzeugen der Leistung abgebucht. Hat des Dossier einen speziellen Dossier-Lagerplatz oder verfügt der Artikel nur über einen Lagerplatz, geht das ohne Rückfragen ab. Andernfalls erscheinen die üblichen Auslagerungsdialoge.
Wann immer man etwas falsch gemacht hat bzw. abbrechen und neu beginnen will, drückt man die ESC-Taste oder schiesst in das Feld „Identifikation“ den Code „..ESC“ ab.
Einschränkungen:
- Die BDE verlangt nach einer Allgemeinen Tätigkeit für Produktionszeiten und
- nach der Systemeinstellung Arbeits- und Produktionszeiten, auch wenn man gar kein PPS im Einsatz hat. Einschränkung Artikelwahl:
- Artikel mit LLN können (noch) nicht gewählt werden. LLN bzw. LLN-Journale von Auslieferungen hängen an Lieferscheinen und LS-Zeilen. Diese sind aber zur Zeit der BDE nicht bekannt. Die BDE erzeugt Leistungen (oder Arbeitszeiteinträge) und keine Belege.
- Andererseits kann man im Falle des Prozesses BDE -> Leistungen -> Belege auch in den Belegen keine LLN zuordnen, weil das nur in LS und nicht in RG möglich ist.
- Aus analogen Gründen ist auch die Wahl von SN-geführten Artikeln im BDE (noch) nicht möglich. Zusätzlicher Hinweis ( für später):
- Beim direkten Erfassen von Artikel-Leistungen (Artikelverbrauch) kann man beim der Auslagerung (noch) keine SN zuweisen.
- Das Problem ist ähnlich demjenigen mit LLN-Artikeln. Man kann bei der Leistungserfassung zwar SN-geführte Artikel wählen, man kann die Erfassung aber nicht abschliessen, weil (noch) keine Seriennummern ausgewählt und abgebucht werden können.