Beleg- bzw. Kundenbestellzeilen (Bewegungen)

Inhalt

Belege und Belegzeilen

Mit der Schnellerfassungsmaske können Belegzeilen erfasst werden. Diese schnell erfassten Belege können in der Tabelle Belege ergänzt, gelöscht oder in Folgebelege umgewandelt werden.

Maskenbereich Bewegungen

Sortierung:

neuster Beleg zuerst
dann nach Zeilenposition aufsteigend
Klick auf Spaltentitel aufwärts
Erneuter Klick auf Spaltentitel abwärts

Blaue Zeilen:

sind noch editierbar
Das sind einerseits die gerade neu erfassten Belegzeilen von "Offerten" und
andererseits entweder "Offerten" bzw. „Kunden-Bestellungen“ ohne Folgebeleg
oder welche noch nicht zum Druck freigegeben sind.
Blaue Offerten bedeuten, dass sie noch nicht zu Rechnungen umgewandelt wurden.

Fette schwarze Zeilen:

Sind Belegtotale

Belegtypen: In den BenutzereinstellungenRegister Verschiedenes kann festgelegt werden, welche Belegtypen standardmässig angezeigt werden sollen:

OF: Offerten (die in der Telemarketing-Maske erfassten Belegzeilen)
AB: Auftragsbestätigungen
LS: Rüst- oder Lieferscheine
RG: Rechnungen

Checkboxen:

Kd-Bestellungen: das sind die inter Telemarketing-Maseke erfassten Belegzeilen (= Offerten)
Bestätigungen: Auftragsbestätigungen
Lieferungen: Lieferscheine
Rechnungen: Kunden-Rechnungen
Auch freie Zeilen zeigen: Belegzeilen, die nicht Artikel sind

Verkaufskanal:

Inhalt: Belegzeilenergänzung 4
Auswahlliste darauf.
Dort die Default-Einstellung vornehmen (z.B. Telefon).

Werte

Bei Adressen, in welchen die Checkbox "Telemarketing: Brutto" (im Register Debitor) gestellt haben, werden in den Bewegungen die Beträge inkl. Mwst, bei den andern exkl. Mwst angezeigt.

Legende:

OF = Offerte = Kundenbestellung
AB = Auftragsbestätigung
LS = Lieferschein
RG = Rechnung
VK = Verkaufskanal gemäss Auswahlliste Belegzeilentext 4
Nettobeträge = Beträge vor Mwst
Fehlbeträge = noch offene Rechnungsbeträge

Telemarketing	Bereich Belegzeilen
Doppelklick auf einen Eintrag	lädt den Beleg und springt in die Belegzeilen
Bewegungen (schwarz)
Klick auf
blaue Zeile	Es kann die Menge noch geändert werden.
schwarze Zeile	Die Menge kann nicht mehr geändert werden.
Doppelklick auf
blaue Zeile	Öffnet den Beleg und springt direkt in die Belegzeilen. Es können Änderungen gemacht werden, weil der Beleg entweder noch nicht zu einem Folgebeleg oder noch nicht als gedruckt gekennzeichnet ist.
CTRL+Klick auf schwarzen Titel Bewegungen	aktualisiert die Angaben, die in den Belegzeilen erfolgten

Neue Belegzeile erfassen
Doppelklick auf eine leere Zeile oder CTRL+N
Verkaufskanal festlegen oder mit CTRL+K ins Verk-Kanal-Feld springen	mit @-Zeichen oder mit Anfangsbuchstaben aus der Auswahlliste wählen Ist abhängig von der Datei- und Feldorganisationseinstellung und der Auswahlliste für die Belegzeilenergänzung 4. Beachten: Standard-Einstellung in der Auswahlliste! Ist hier zwingend, auch wenn in der Datei- und Feldorganisationseinstellung dies nicht hinterlegt ist
Artikelkürzel oder Leerschlag und Bezeichnung oder mit @-Zeichen	aus dem Artikelstamm wählen Hinweis: Gratisartikel werden zwecks speditivem Erfassen nicht verwarnt.
CTRL+S oder Button S	Eingabe speichern

Belegzeile löschen
Doppelklick mit CTRL+Shift (nicht CapsLock!) auf eine Zeile	auf Nachfrage hin kann ein Eintrag gelöscht werden
In virtueller Umgebung Mac mit Parallels:
Doppelklick mit CTRL+CMD-Shift	auf Nachfrage hin kann ein Eintrag gelöscht werden

ESC-Taste	Inputmasken verlasssen, Fenster schliessen

Mit CTRL+SHIFT-N kann eine neue Marketing-Palette geladen werden.

Weiterverarbeitung von Belegen gemäss den Prozessabläufen für Verkaufsbelege.

Vorgehensweise für das Ändern des Verkaufskanales

Aus der Telemarkingmaske heraus können Sie mit Menüpunkt Verknüpfungen - Belege zum gewünschten Beleg gelangen und im Register Belegzeilen (im Belegzeilenfeld 4) und dem @-Zeichen den entsprechenden korrekten Verkaufskanal berichtigen.

Beachten Sie, dass Sie hier nur Änderungen vornehmen, die berechtigt sind. Änderungen an Lieferscheinen, die bereits zu Rechnungen umgewandelt sind, machen keinen Sinn.