Preisfindung im Einkauf
Artikel können von verschiedenen Lieferanten in verschiedenen Währungen eingekauft werden. Zum Beispiel liefert ein Lieferant aus Holland in EURO, ein anderer Lieferant aus Grossbritannien liefert den gleichen Artikel in GBP.
Jeder Artikel kann sowohl verkaufs- wie einkaufsseitig in beliebigen Währungen mit Preisen versehen werden.
Dies führt dazu, dass pro Artikel Einkaufspreise in beliebigen Währungen definiert und verwaltet werden können. Auch hier bezieht der Einkaufsbeleg (bzw. die Bestellbelegzeile) die entsprechende Währung.
Erst wenn diese nicht existiert, wird aufgrund des Wechselkurses umgerechnet.
Reihenfolge der Prioritäten in der EP-Findung
Es gilt folgende Preisfindungsregel:
- Lieferanten-Einkaufspreis
- Artikel-Einkaufspreis
Basis-Einkaufspreis / Einkaufspreis
Analog der Lösung bei den Artikel-Verkaufspreisen wird der erste erfasste Artikel-Einkaufspreis (nicht lieferantenbezogen!) als Basis-Einkaufspreis (Basispreis) definiert.
Der Basis-Einkaufspreis bzw. Basispreis (BP) kann nachträglich nicht geändert werden, jedoch alle seine nachfolgenden Einkaufspreise. Er erscheint farblich als schwarzer BP. Ehemalige Basiseinkaufspreise (Einkauf und Verkauf) sind mittels blauem BP-Code erkennbar.
Referenz-Einkaufspreis
Analog der Lösung bei den Artikel-Verkaufspreisen wird der erste erfasste Artikel-Einkaufspreis (nicht lieferantenbezogen!) als Referenz-Einkaufspreis definiert. Er erscheint farblich als roter BP.
Der Referenz-Einkaufspreis kann nachträglich geändert werden, d.h. nicht bloss die Zahl "Preis", sondern der Preis-Datensatz. Das gleiche gilt für den Referenz-Verkaufspreis. Ehemalige Referenzpreise (Einkauf und Verkauf) sind mittels blauem BP-Code erkennbar.
Lieferanten-Einkaufspreise
Für Artikel können spezielle lieferantenbezogene Einkaufspreise (L-EP) definiert werden (analog der "Kundenpreise" im Auftragsmodul).
Die Lieferanten-Einkaufspreise sind mit einem Gültigkeitsdatum versehen. Es können Preisstaffeln (nach Stück) vorgesehen werden (analog den Verkaufspreisen). Die Lieferanten-Einkaufspreise werden auf der Adresse im Register "Lieferantenpreise" angezeigt (analog den Kundenverkaufspreisen). Der erste im Artikel erfasste L-EP gilt ebenfalls als Basis-Einkaufspreis.
Automatische Übernahme der Artikel-Einkaufspreise
Bei der Erstellung von Bestellbelegzeilen werden die Artikel-Einkaufspreise (rein artikelbezogen oder lieferantenbezogen) aufgrund der definierten Regeln vorgeschlagen.
Der Anwender kann (sofern der das Recht hat, Preise zu erfassen) die vorgeschlagenen Preise übersteuern bzw. verändern. Tut er dies, ohne eine vordefinierte Preis- oder Lieferant-Preis-Kondition ausgewählt zu haben, so wird gefragt, ob dieser neue Preis als neue Kondition (mit Gültigkeitsdatum "heute") hinterlegt werden soll. Das Anlegen fehlender Einkaufspreise kann im Artikelstamm - Register Einkauf mittels der Checkbox "Fehlende EK-Preise nicht anlegen" verhindert werden. Werden via Bestellbelegzeilen Einkaufspreise erfasst, die noch nicht als Einkaufspreise erfasst sind, werden auch keine neuen LEPs angelegt; Beim Erfassen wird man auch nicht danach gefragt.
Bestellwesen: Einkaufspreise
Für einen bestandesgeführten Artikel können Einkaufspreise festgelegt werden. Einkaufspreise können rein artikelbezogen oder für eine Artikel-Lieferantenbeziehung gültig sein.
Für Artikel können spezielle lieferantenbezogene Einkaufspreise definiert werden (analog der "Kundenpreise" im Auftragsmodul). Die Lieferanten-Einkaufspreise sind mit einem Gültigkeitsdatum versehen. Ferner sind Preisstaffeln (nach Stück) möglich (analog der heutigen Lösung bei den Verkaufspreisen). Die Lieferanten-Einkaufspreise werden auf der Adresse auf dem Tab "E-Preise" angezeigt (analog der heutigen Lösung bei den Kundenverkaufspreisen). Speziell zu vermerken sind die kundenbezogenen Lieferanteneinkaufspreise, d.h. Einkaufspreise, die der Kunde mit dem Lieferanten vereinbart hat und für dessen Aufträge zwingend gelten müssen. Dieser sog. K-LEP geht einem Dossier-Einkaufspreis vor!
Bestellwesen: Preisbildung bei Bestellungen
Bei der Erstellung von Bestellvorschlägen und Bestellungen werden die Artikel-Einkaufspreise (artikel- oder lieferantenbezogen) aufgrund der definierten Regeln vorgeschlagen.
Der Anwender kann die vorgeschlagenen Preise übersteuern bzw. verändern. Tut er dies, ohne eine vordefinierte Preis- oder Lieferant-Preis-Kondition ausgewählt zu haben, so wird gefragt, ob dieser neue Preis als neue Kondition (mit Gültigkeitsdatum "heute") hinterlegt werden soll.